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Mostrando entradas de abril, 2015

Función Autocompletar

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Autocompletar en la hoja de cálculo
La hoja de cálculo de la lección anterior debe parecerse a esta:


Tiene un título en la celda A1, pero nada más. Ahora verás cómo utilizar la función Autocompletar de Excel para entrar rápidamente en los días de la semana. Allá vamos, entonces.


Autocompletar de Excel

Haz clic dentro de la celda B3 de la hoja de cálculo y escribe Lunes, como en la imagen de abajo:


Los días de la semana van a ser ingresados en la fila 3 de nuestra hoja de cálculo, desde la celda B3 a la celda H3. Afortunadamente, no tienes que escribir en todas las celdas. Puedes usar algo llamado Autocompletar para completar una secuencia conocida como días de la semana. En otras palabras, Excel lo hará todo por nosotros.
Coloca el puntero del ratón a la parte inferior derecha de la celda B3 El puntero del ratón cambiará a una cruz de color negro, como en las imágenes de abajo. La primera imagen muestra la cruz blanca normal; en la segunda imagen, la cruz de color negro, le dice qu…

Introducción a Excel básico

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Vamos a hacer una hoja de cálculo más compleja en Excel
Ahora que has conseguido una idea de cómo funciona Excel, vamos a hacer una hoja de cálculo más compleja. Las habilidades que se aprenden en este nivel son:
Cómo utilizar la función Autocompletar. Cómo insertar una fila o una columna. Cómo sumar números en una columna. Cómo introducir fórmulas simples para hacer cálculos.
Cuando termines este curso básico vas a poder elaborar una hoja de cálculo similar a la que ves abajo:



Hasta ahora no hicimos mucho en cuanto al formateo, como nos concentraremos en cómo sumar en Excel. Para volver a empezar, seguir junto con las instrucciones de abajo.
Haz clic dentro de la celda A1 de una nueva hoja de cálculo. Escribe el texto "Mi adicción al chocolate", luego pulsa la tecla Intro en el teclado. Selecciona las celdas A1, B1 y C1, y combina las celdas, realiza los mismo pasos que hiciste para la Revisión Uno. La hoja de cálculo se verá así:


Ahora que tienes un título para la hoja…

Revisión uno

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Esta es tu primera prueba
Tienes que reproducir la siguiente hoja de cálculo, es muy simple. Imagina que vas a una tienda para adquirir algo de comida chatarra. No importa que no sepas los precios, todo puede ser ficticio. Puedes escoger tus propios colores para las celdas y los datos, pero tratar de incluir todo lo que está en la imagen.



Además de texto y números centrados, es necesario ampliar las columnas. Para obtener el símbolo de moneda o para saber cómo fusionar las tres celdas para el texto "Factura Comercial" repasa las lecciones anteriores.

Cuando hayas elaborado la misma hoja de cálculo que muestra nuestro ejemplo, podrás pasar al siguiente nivel de este curso de Excel. Si no logras reproducir la hoja de cálculo, repasa las lecciones y vuelve a intentarlo.

Buena suerte. Te esperamos en el siguiente nivel.


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Combinación de celdas

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¿Cómo se combinan las celdas en Excel?
Estudia la siguiente hoja de cálculo:


Si te fijas en la fila 1, verás que el título "Factura Comercial" ocupa el espacio de tres celdas. Esto no significa que sean tres celdas separadas, con un cambio de color para cada celda individual. En realidad el A1, se fusionó con las celdas B1 y C1. Para combinar celdas, tienes que hacer lo siguiente.
Escribe las palabras Factura Comercial en la celda A1 de una hoja de cálculo. Resalta las celdas A1, B1 y C1. En el panel de la alineación de la barra de herramientas de Excel, busca la opción "Combinar y centrar":
Haz clic en la flecha hacia abajo para ver las siguientes opciones:
Ahora debes hacer clic en "Combinar y centrar". Tus tres celdas se convertirán entonces en uno: A1, para ser exacto.


Bien, ahora que sabes cómo combinar celdas, puedes ir a la revisión en la página siguiente. Se pondrá a prueba tus nuevas habilidades en Excel.

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Símbolos de moneda

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¿Cómo seleccionar un símbolo de moneda en Excel?
Echa un vistazo a la siguiente hoja de cálculo, que en breve vas a crear:


La columna C tiene como título "Precio Unidad". Los precios tienen el símbolo de moneda. Para insertar el símbolo de moneda, debes hacer lo siguiente:
Introduce algunos precios en una hoja de cálculo (cualquiera sirve), y selecciona las celdas. Con las celdas seleccionadas, localiza el panel Número en la pestaña Inicio:
Haz clic en la lista desplegable que dice General. A continuación, se te presentará una lista de opciones:


Ahora haz clic en el elemento moneda para agregar el signo de euro. Pero si no estás en Europa, verás la moneda por defecto para su país.

Para ver otras monedas, tienes que hacer clic en más formatos de número. A continuación aparecerá el cuadro de diálogo llamado Formato de celdas. En la lista Categoría, haz clic en Moneda. Selecciona una muestra de dinero en la lista de símbolos. El cuadro de diálogo tendrá el siguiente aspecto:


Guardar un trabajo en Excel

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¿Cómo guardar un trabajo en Excel?
Ahora que la hoja de cálculo está saliendo muy bien, querrás guardar tu trabajo. Para guardar la hoja de cálculo, debes hacer lo siguiente.

En la barra de menú de Excel, tienes que hacer clic en la pestaña Archivo, la hoja de cálculo desaparecerá y verás esta pantalla:


Para guardar tu trabajo, haz clic en la opción Guardar en todas las versiones. Excel 2013 usuarios permanecerán en la pantalla de arriba.

Debajo de "Guardar como" en Excel 2013, verás tres opciones: OneDrive, Equipo, y Agregar un sitio. La primera opción es OneDrive. Esto guarda en servidores operados y controlados por Microsoft. Esto es muy útil si quieres trabajar en tu documento de Excel desde otros lugares. Por ejemplo, puedes estar trabajando en una hoja de cálculo en tu oficina. Si lo guardas en OneDrive significa que también serás capaz de abrirlo cuando llegues a casa desde el trabajo. Al hacer clic en la opción OneDrive podrás entrar, unirte, o simplemente conocer …

Cambio de color de fondo de celdas

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¿Cómo cambiar el color de fondo de una celda?
En la lección anterior, viste cómo cambiar el tamaño y el tipo de fuente en Excel. En esta lección, vamos a ver cómo cambiar el color de una celda.

Para cambiar el color de fondo de las celdas, primero hay que seleccionar las que desees modificar. Vamos a empezar con las celdas A2 hasta A5. Así que debes seleccionar estas celdas en la hoja de cálculo.

• Con las celdas A2 hasta A5 seleccionadas, localiza el panel de fuente en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Excel:


• Busca el Cubo de pintura y haz clic en la flecha a la derecha del mismo. Verás que aparecen algunos colores:


Mueve tu ratón sobre cualquiera de los colores y las celdas cambiarán automáticamente. A continuación, puedes ir viendo cómo va a quedar el color de la celda. Haz clic con el botón izquierdo del ratón para fijar el color que desees. Si no te gusta ninguno de los colores que se muestran, puedes hacer clic en "Más colores".

Una vez …

Formato de fuente

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¿Cómo se cambia el formato de fuente?
Si estuviste siguiendo las lecciones anteriores, ahora deberías tener una hoja de cálculo que tiene el siguiente aspecto:


Excel 2013 tiene una gama mucho más amplia de opciones de formato que las versiones anteriores, y es relativamente fácil de convertir una hoja de cálculo aburrida en algo que realmente brille. Vamos a empezar con el cambio de la fuente.


La elección de una fuente en Excel
Puedes escoger un tipo de letra diferente para los datos que introduzcas en las celdas, así como elegir el tamaño que desees. El color de la fuente y también se puede cambiar el fondo de la celda. De Excel 2007 en adelante, han introducido Temas, de modo que puedas formatear tus hojas de cálculo con mayor facilidad. Conocerás a estos más tarde. Primero, vamos a ver cómo cambiar el tipo de fuente.
Selecciona la celda A1 de la hoja de cálculo con sólo hacer clic en él. Localiza el panel de fuente de la barra de herramientas de Excel en la parte superior de la v…

Centrado de texto y números

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En la lección anterior vimos que al hacer clic en el interior de una celda, ésta se activa, y te permite hacer cambios en su contenido. Ahora queremos centrar todos nuestros números y el texto. Así es como tenemos nuestra hoja de cálculo ahora mismo:


Así que tenemos que activar las celdas A1, A2, A3 y A4 para realizar las modificaciones. En Excel, puedes hacer esto, poniendo de relieve las células.
Coloca el puntero del ratón sobre la celda A1.El puntero debe estar ahora en la forma de una cruz blanca.Cuando su puntero cambia a la cruz blanca, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra hasta la celda A4. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando las celdas A1, A2, A3 y A4 estén activas.La imagen a continuación muestra lo que se está buscando.
Las celdas resaltadas en la imagen de arriba tienen un color diferente al color blanco normal de una celda. Al resaltar las celdas, se pueden hacer modificaciones a todas las celdas como un grupo.
Para centrar el texto y los n…

Edición de texto en una celda

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¿Cómo editar texto en una celda en Excel?
En la lección anterior, hicimos una hoja de cálculo Excel simple. Ahora vamos a aprender cómo editar texto en una celda.

Para cambiar el texto en la celda A1, puedes hacer clic en el interior de la celda y comenzar a escribir. Todo lo que tenías allí anteriormente sería borrado. Pero si lo que deseas es editar el texto (si has cometido un error de ortografía, por ejemplo), entonces esto no es bueno. Si deseas mantener la mayor parte del texto, y apenas hacer cambios menores, entonces necesitas hacer otra cosa.

En la imagen de abajo, puedes ver lo que se conoce como la barra de fórmulas. La barra de fórmulas es como un largo cuadro de texto en la que puedes hacer clic y empezar a escribir. Así se ve en Excel 2013:


Para editar una celda en Excel, primero debes hacer clic dentro de la celda que deseas editar (A1 para nosotros). Luego haz clic en el interior de la barra de fórmulas. Donde vemos el cursor en la siguiente imagen:


La imagen de arrib…