Introducción a Excel principiante

Qué es Excel y para qué sirve?


Excel o Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que te permite almacenar, organizar y analizar datos. Podrías pensar que Excel sólo es utilizado por algunas personas para procesar datos complejos, pero en realidad cualquier persona puede aprender a tomar ventaja de las poderosas características de este programa. Ya sea que estés elaborando un presupuesto, organizando un diario de entrenamiento, o creando una factura, Excel hace que sea fácil trabajar con diferentes tipos de datos.


¿Qué es una hoja de cálculo?


Una hoja de cálculo es un software que se utiliza para el manejo y la manipulación de números. Por ejemplo, puedes escribir los números en una hoja de papel y sumarlos. Algo así:

    34
    56
+  67
      3
____

Pero una hoja de cálculo no se trata de eso. Sin embargo, si adquieres Microsoft Excel puedes introducir los mismos números o valores en el software, es decir, en la hoja de cálculo Excel. La mejor parte de una hoja de cálculo es, que no tendrás que hacer la suma por ti mismo. El programa calculará el resultado para ti.

Una hoja de cálculo no sólo hace suma, por supuesto. Se puede hacer mucho más que una simple aritmética con Excel. Puedes manejar cálculos financieros, datos estadísticos y hacer una trigonometría compleja. Además, Excel puede representar tus datos en gráficos.

En realidad, una hoja de cálculo es sólo una calculadora muy avanzada. El punto principal de utilizar una hoja de cálculo es desentrañar rápidamente las respuestas en los cálculos matemáticos y ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.


¿Por qué necesito una hoja de cálculo?

Hay muchas razones por las que podrías necesitar una hoja de cálculo. Aquí hay un ejemplo:


Finanzas personales

Sólo tenemos una cantidad limitada de dinero que entra a la casa cada mes. El problema es, que el dinero parece estar desapareciendo bastante rápido. Y sería bueno si pudiéramos hacer un seguimiento de dónde va todo. Una hoja de cálculo nos podría ayudar. Podríamos introducir los datos de esta manera:

Ingreso mensual: $ 1.500

Alimentación: 350
Electricidad: 20
Teléfono: 35
Gas: 25
Hipoteca: 425
Ocio: 250
Coche: 130

Total: $1235
Las sobras: $ 265

Por supuesto, podríamos hacer todo esto en un pedazo de papel. Pero introducir los datos en una hoja de cálculo nos da un mejor control. Podríamos cambiar un valor, el de alimentos por ejemplo, y ver lo mucho que nos sobraría si tratamos de no gastar tanto en comida. Una vez que se introducen las fórmulas, los otros valores se actualizarán automáticamente.

Así que tenemos un ejemplo en el que una hoja de cálculo puede ser útil. Por supuesto, se pueden utilizar en una situación de negocios. De hecho, las hojas de cálculo son útiles en una amplia gama de situaciones, tanto de negocios como para cualquier otra operación que precise de cálculos matemáticos.


En la siguiente lección veremos la interfaz de Excel 2013 y conoceremos sus partes.