Función Autocompletar


Autocompletar en la hoja de cálculo


La hoja de cálculo de la lección anterior debe parecerse a esta:


Tiene un título en la celda A1, pero nada más. Ahora verás cómo utilizar la función Autocompletar de Excel para entrar rápidamente en los días de la semana. Allá vamos, entonces.


Autocompletar de Excel

Haz clic dentro de la celda B3 de la hoja de cálculo y escribe Lunes, como en la imagen de abajo:


Los días de la semana van a ser ingresados en la fila 3 de nuestra hoja de cálculo, desde la celda B3 a la celda H3. Afortunadamente, no tienes que escribir en todas las celdas. Puedes usar algo llamado Autocompletar para completar una secuencia conocida como días de la semana. En otras palabras, Excel lo hará todo por nosotros.
  • Coloca el puntero del ratón a la parte inferior derecha de la celda B3
  • El puntero del ratón cambiará a una cruz de color negro, como en las imágenes de abajo. La primera imagen muestra la cruz blanca normal; en la segunda imagen, la cruz de color negro, le dice que Autocompletar está disponible:




  • Cuando puedas ver el cursor Autocompletar, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra hacia la derecha
  • Arrastra el puntero del ratón hasta el final a la celda H3, como en la siguiente imagen:



  • Cuando el cursor se encuentre en la celda H3, suelta el botón izquierdo del ratón
  • Excel ahora va a completar los días de la semana:



¡Y eso es todo! Autocompletar puede ser una herramienta muy útil para utilizar, cuando se quiere completar una secuencia conocida como días de la semana, meses, e incluso fórmulas. Vamos a usar Autocompletar en una columna de números, más adelante. Pero vamos seguir con nuestra hoja de cálculo.

Ahora que tenemos un título para la hoja de cálculo, así como los días de la semana, comenzar una lista citando unas barras de chocolate. Recuerda que la hoja de cálculo trata sobre nuestra adicción al chocolate.
  • Haz clic dentro de la celda A5 y escribe Barra. Puedes introducir lo que quieras, pero en esta lista empezamos con Barra. En la celda A6 colocamos Pastel, y en la celda A7 Helado. En la celda A8 escribimos Otros.
  • En la celda A10 de nuestra hoja de cálculo introducimos las palabras Día totales. Deja la celda A9 en blanco al igual que la A4. Tu hoja de cálculo deberá entonces ser algo así como el que aparece continuación:



Es hora de ingresar algunos números.
  • Haz clic dentro de la celda B5, e introduce el número 1. Pulsa la tecla Intro en el teclado, y la celda activa saltará a la celda B6.
  • En la celda B6, escribe el número 7. Pulsa la tecla Intro de nuevo para saltar a la celda B7.
  • En la celda B7 coloca 8.
  • En la celda B8 coloca 1.
  • La hoja de cálculo quedará entonces como ésta:



Para completar los números para el resto de la semana, entre lo siguiente en cada epígrafe:

Martes: 5, 5, 3, 2
Miércoles: 1, 3, 2, 2
Jueves: 3, 2, 3, 2
Viernes: 3, 4, 4, 2
Sábado: 2, 2, 1, 1
Domingo: 5, 4, 4, 1

Cuando hayas terminado, la hoja de cálculo se verá así:



Ahora que tienes todos los números escritos, podemos pasar a las fórmulas, ya puedes aprender cómo sumar en Excel.


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