Guardar un trabajo en Excel

¿Cómo guardar un trabajo en Excel?


Ahora que la hoja de cálculo está saliendo muy bien, querrás guardar tu trabajo. Para guardar la hoja de cálculo, debes hacer lo siguiente.

En la barra de menú de Excel, tienes que hacer clic en la pestaña Archivo, la hoja de cálculo desaparecerá y verás esta pantalla:


Para guardar tu trabajo, haz clic en la opción Guardar en todas las versiones. Excel 2013 usuarios permanecerán en la pantalla de arriba.

Debajo de "Guardar como" en Excel 2013, verás tres opciones: OneDrive, Equipo, y Agregar un sitio. La primera opción es OneDrive. Esto guarda en servidores operados y controlados por Microsoft. Esto es muy útil si quieres trabajar en tu documento de Excel desde otros lugares. Por ejemplo, puedes estar trabajando en una hoja de cálculo en tu oficina. Si lo guardas en OneDrive significa que también serás capaz de abrirlo cuando llegues a casa desde el trabajo. Al hacer clic en la opción OneDrive podrás entrar, unirte, o simplemente conocer más. Sin embargo, vamos a guardar en el ordenador, así que tienes que hacer clic en la opción Computadora. Luego haz clic en la opción Examinar:


A continuación, verás un cuadro de diálogo como el siguiente:


En la imagen de arriba, estamos guardando nuestra hoja de cálculo de Excel en una carpeta nueva que hemos creado en Bibliotecas > Documentos > 

Una vez que tengas claro en qué directorio guardar tu hoja de cálculo, escribe un nombre para el archivo en el área de la parte inferior del cuadro de diálogo:


Observe el cuadro donde dice "Tipo" debajo del nombre del archivo. El tipo es un Libro de Excel. Ten en cuenta que Excel 2013 guarda por defecto en un formato que algunas versiones anteriores de Excel no pueden abrir. Si quieres guardar tu hoja de cálculo y que éste sea compatible con Excel 2000 o 2003, puedes hacer clic sobre el menú Tipo y elegir uno de los formatos compatibles con versiones anteriores.

Recuerda que debes guardar tu trabajo regularmente, haciendo clic en el menú Archivo. Luego haciendo clic en la opción Guardar. Una forma más rápida es simplemente haciendo clic en el icono de Guardar que se encuentra a lado de Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior izquierda de Excel (todas las versiones):



Lo siguiente que debes aprender es acerca de las opciones de monedas. Lo veremos en la siguiente lección.