Introducción de una fórmula simple

¿Cómo se introduce una fórmula en Excel?


Lo primero que vamos a hacer a nuestra hoja de cálculo de la sección anterior es sumar todos esos números, los que van abajo debajo de los días de la semana. El total de cada día de la semana se colocará en la fila 10. Así totales del lunes irá en la celda B10, el total del martes irá en la celda C10, y así sucesivamente.

Aquí está nuestra hoja de cálculo de nuevo:



Nuestra primera total irá en la celda B10.


Sumando en Excel 

Excel necesita saber qué celdas deseas sumar. Mira los números de la columna de Lunes. Contamos con un 1 en la celda B5, un 7 en la celda B6, un 8 en la celda B7, y un 1 en la celda B8. Así que queremos la respuesta de esto:

B5 + B6 + B7 + B8

Para que Excel sepa que esto es lo que queremos, intenta hacer esto:
  • Haz clic dentro de la celda B10, que es donde queremos que la respuesta aparezca
  • Una vez que hayas hecho clic en la celda B10, haz clic en la barra de fórmulas en la parte superior
  • Escribe esto:
B5 + B6 + B7 + B8

Cuando hayas introducido la fórmula en la barra de fórmulas, pulse la tecla Intro en el teclado. La hoja de cálculo debe ser similar a la nuestra a continuación:


¡Algo ha salido mal! Esto no es exactamente lo que estábamos esperando. Queríamos Excel haga la suma de los números para nosotros, pero no ha hecho nada más que ingresar los datos en las celdas que hemos escrito.

Lo que pasó fue que no “pedimos” a Excel que realice la suma. Excel necesita que escribas el signo igual (=) primero y luego esas referencias de celdas. Si no se incluye el signo igual, Excel piensa que es sólo texto plano, por lo que no hace ningún cálculo.

Así que primero volvamos a la barra de fórmulas e ingresemos el signo igual donde corresponde:

= B4 + B5 + B6 + B7 

En otras palabras, poner un signo igual (=) antes del B5. Presiona la tecla Intro y ya debes tener la respuesta correcta en la celda B10.

Ahora haz clic de nuevo en el interior de la barra de fórmulas, y eliminar el signo de igualdad. Pulse de nuevo la tecla Intro. A continuación, debes simplemente tener el mismo texto como en la imagen de arriba. Estamos haciendo esto para mostrarte una manera más fácil de sumar, con la función SUMA.

Si tu hoja de cálculo se parece a la nuestra en la imagen más arriba, puedes ir a la siguiente lección.