Cómo usar el Pegado Especial
Pegado especial
En la lección anterior, creaste nuevas áreas en la hoja de cálculo. Algo parecido a esto:
Tenemos los precios en la columna B. Bajo el título Número, vamos a poner el número de cada producto de chocolate que comimos en una semana: el número de barras que comimos irá en la celda C16, cuántos pasteles irán en la celda C17, cuántos helados irán en la celda C18, y cuántos otros productos de chocolate que comimos irán en la celda C19.
Pero ya tenemos los totales semanales en otro lugar de la hoja de cálculo, por lo que no necesitamos calcularlos de nuevo. Podemos copiar y pegar la fórmula a celdas C16, C17, C18 y C19.
Pegado especial en Excel 2013
Tenemos los totales semanales para cada barra de chocolate en la columna J, bajo el título Totales Individuales.
- Así que seleccionamos los cuatro totales en la columna J de la hoja de cálculo.
- En el panel Portapapeles, debes hacer clic en Copiar.
- Veras las hormigas marchantes de nuevo:
- Ahora, bajo el título Números, haz clic en la celda C16.
- Pulsa la tecla Intro en el teclado para pegar los números en las celdas.
Entonces, ¿qué paso? ¿Por qué aparecen esos extraños comentarios #REF en las celdas?
Si mantiene el mouse sobre el signo de exclamación en forma de diamante amarillo, verás esto:
Ese mensaje de error complejo significa que Excel intentó pegar las fórmulas para sumar. Pero las referencias de celda que tiene son para la columna J.
Para resolver el problema, podemos pegar los valores de la suma y no la fórmula.
- Haz clic en la flecha curva a la izquierda en la parte superior de la ventana de Excel para Deshacer (o pulsa CTRL + Z en el teclado)
- Selecciona las cuatro celdas de la columna J de nuevo.
- Desde el panel Portapapeles, haz clic en Copiar.
- Selecciona las celdas C16 hasta C19.
- Con el botón derecho del ratón, haz clic en cualquier parte del área seleccionada.
Veras el siguiente menú en Excel 2013:
Selecciona Pegado Especial para ver el submenú anterior. En el submenú, selecciona la opción Valores, que se rodeó en rojo en nuestra imagen.
Lo que acabas de hacer es decirle a Excel que pegue sólo los valores (los números), y no las fórmulas que utilizamos para obtener estos valores.
Si lo hiciste correctamente, la hoja de cálculo debería ser similar a la nuestra a continuación:
Por supuesto, habría sido fácil si sólo escribíamos los valores de nuevo, ya que sólo tenemos 4. Pero si tienes una gran cantidad de valores para pegar, entonces la función Pegado Especial puede ahorrarte un montón de tiempo.
Ahora que tenemos un precio por cada producto de chocolate, y la cantidad que estamos comiendo cada semana, podemos calcular cuánto nos está costando nuestra adicción al chocolate. Para ello, tendremos que multiplicar.
