Finalización de la hoja de cálculo

Autocompletar y SUMA


Para terminar nuestra hoja de cálculo Excel en el que hemos estado trabajando en esta sección, vamos a añadirle las cifras de los gastos semanales y anuales de costos de nuestra adicción al chocolate. Usaremos Autocompletar y SUMA.

La parte inferior de nuestra hoja de cálculo es la siguiente:


Ahora tenemos la cantidad de dinero que estamos gastando por semana por cada producto. Lo siguiente que haremos es sumar el costo hasta llegar a una cifra semanal para todos los productos de chocolate.
Para calcular el costo semanal de la adicción al chocolate, se puede utilizar la función de Excel SUMA. Pero hay una manera aún más fácil, utilizando auto llenado y SUMA. Prueba esto.
  • Tienes que hacer clic dentro de la celda F21.
  • Luego tienes que hacer clic dentro de la barra de fórmulas en la parte superior e introduce = SU.
  • Cuando veas la lista desplegable de funciones, tienes que hacer doble clic SUMA.
  • Ahora debes hacer clic dentro de D16 de tu hoja de cálculo.
  • Excel introducirá la celda para ti en la barra de fórmulas:
  • Observa las hormigas marchando alrededor de la celda D16, y que hay un borde azul con pequeños cuadros azules en las esquinas.
  • Mantén el puntero del ratón sobre el cuadrado azul de la esquina inferior derecha hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas.
  • Ahora mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra hasta la celda D19.
  • Suelta el botón y Excel ingresará el resto de la fórmula automáticamente:

Pulsa la tecla Intro en el teclado para acabar con el resto de la fórmula.

En la celda A21 puedes agregar la descripción: “Costo semanal de la adicción al chocolate”.


Si lo hiciste correctamente, deberías tener la cifra de 27,23 en la celda F21. Eso es lo que nuestra adicción al chocolate nos está costando cada semana.

Para calcular cuánto está costando la adicción cada año, podemos multiplicar el costo semanal por 52 (el número de semanas en un año). En primer lugar, introduce un texto adecuado en la celda A22, algo así como “Costo anual de la adicción al chocolate”. La respuesta, entonces puede ir en la celda F22, justo bajo del costo semanal.
  • Debes hacer clic en la celda F22 en la hoja de cálculo.
  • Luego tienes que hacer clic en la barra de fórmulas en la parte superior
  • Escribe lo siguiente:
= F20 * 52

Presiona la tecla Enter o Intro en tu teclado y debería aparecer la respuesta correcta.

La celda F21 es donde está el total semanal. Excel ya sabe qué fórmula se encuentra dentro de esta celda, por lo que sólo se necesita la referencia de celda. Después de ingresar el símbolo de multiplicación, sólo tenemos que introducir el número de semanas en un año.

La respuesta que debe aparecer en la celda F22 es 1.415,96. Tu hoja de cálculo debe ser similar a la nuestra a continuación:


En la fórmula sólo utilizamos una mezcla de referencia de celdas con un número. A Excel no le importa hacerlo de esta manera, con tal de que haya algo que pueda multiplicarse. Así que puedes hacer las cosas de esta manera:

= 27,23 * 52 

O así:

= F21 * 52 

Si tiene el número 52 escrito en la celda H21 por ejemplo, tú podrías hacer esto:

= F21 * H21 

Cualquiera sea la forma que elijas, sólo recuerda utilizar el asterisco para multiplicar las cosas.

Por último, puedes aplicarle los formatos que quieras a tu hoja de cálculo. Puedes cambiar el tipo y color de texto y agregar colores de fondo a las celdas. El nuestro quedó así:


 
En la siguiente lección, aprenderás cómo añadir un comentario a una celda en Excel.