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Mostrando entradas de enero, 2017

Enriquecimiento gramatical

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BARBARISMOS FRECUENTES Consisten en usar vocablos impropios, mal escritos o mal pronunciados.
BARBARISMOS:
Sea lo que sea Tan es asíTirita de fríoA los 18 horas Cien por ciento AnteúltimoPasó desapercibidoEn relación aQué tan importante es? Desde ya queda contratado Bebida para la tos Televisión a color El momento álgidoSentarse en la mesaAvión o chorroDe acuerdo a lo convenido Es diferente a su problema Tiene cuentas a cobrarBajo esa base conviene Posó delante mío Detrás míoBajo el punto de vista Hágalo devuelta
FORMA CORRECTA:
Sea lo que fuere Tanto es asíTiritarA las 18Ciento por ciento PenúltimoPasó inadvertido En relación conEs muy importante?Desde ahora queda contratado Bebido contra la tos Televisión en color El momento culminante Sentarse a la mesa Avión de chorroDe acuerdo con lo convenido Es diferente de su problema Tiene cuentas por cobrar Sobre esa base conviene Pasó delante de mí Detrás de míDesde el punto de vista Hágalo nuevamente

USO DEL MODO PREPOSICIONAL "DE QUE"…

Resoluciones

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DEFINICIÓN:

Son disposiciones de órganos estatales con facultades reglamentarias firmadas por funcionarios autorizados por la ley. Excepción hecha del Presidente de la República, cuyas disposiciones adoptan la forma de decretos. Están autorizados a dictarlas los Ministros secretarios de Estado, los presidentes de entes descentralizados, cuando así lo autorice la carta orgánica respectiva y los titulares de Direcciones con esta facultad. En este último caso se encuentran los Directores de Renta, de Aduanas, de Impuestos, etcétera.


FORMULACIÓN:

Para la formulación de Resoluciones, hemos de fijarnos si constituyen una reglamentación; es decir, si tienen carácter general o si se trata de resoluciones particulares, como cuando se trata del nombramiento de personal inferior de los ministerios e incluso de funcionarios superiores en el caso de entes autorizados para ello por su cara orgánica.

Por otra parte, la formulación de las resoluciones es bastante parecida a la de los decretos. En la r…

El acta

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DEFINICIÓN:

Una minuta es un registro minucioso de lo tratado u ocurrido en una reunión.

Un acta es un resumen, una reseña escrita fehaciente de todo lo tratado y de los acuerdos tomados en una reunión. El acta se prepara basada en la minuta, para luego ser sometida a aprobación e incorporada al libro de actas de la institución o empresa.

Las actas deben conservarse debidamente clasificadas y por orden de fecha para facilitar el acceso y consulta a ellas.

La tendencia moderna consiste en grabar las reuniones para simplificar la tarea al preparar el acta y una vez concluida esta, se archiva la grabación.

Las empresas o instituciones tienen diferentes normas para la preparación de las actas. Por lo tanto, el formato de las mismas pueden tener ligeras variaciones. Es conveniente que el secretario encargado de su preparación consulte el "MANUAL DE OFICINA" de la empresa, si lo hubiere, o los archivos que contengan copias de actas anteriores. Los libros de actas constituyen docu…

El informe

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Definición: el informe es un documento escrito sobre un tema, con el fin de facilitar datos e ideas a la administración y formular sugerencias y/o recomendaciones referentes a esas ideas. La extensión del informe puede abarcar desde una o dos páginas hasta cientos de ellas.

Importancia: la mala redacción de un informe puede perjudicar a una empresa, tanto como una mala administración, ya que las decisiones importantes se basan en los informes. Cuando estos son defectuosos (incompletos, inexactos, demasiados extensos o influidos por prejuicios) pueden perjudicar a la organización y a la persona que los redactó.

PARTES DE LA REDACCIÓN DE UN INFORME:
Investigación: es la base sobre la cual se elabora un buen informe, pues en esta etapa se identifican los hechos, se dejan ver los problemas y las opiniones y se logra un completo entendimiento sobre el asunto que se va a desarrollar. Para la obtención de los datos, el medio utilizado debe ser la observación personal, no la información de terce…

La circular

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DEFINICIÓN:

Conforme a la Real Academia, la palabra Circular tiene dos acepciones:
Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica.Cada una de las cartas o avisos iguales o uniforme dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.No existe una diferencia substancial entre circular y memorando. La circular debe reservarse para los asuntos de carácter permanente; el memo para los avisos de información general que no tengan ese carácter. Ejemplos: Anuncio de visitas.


EJEMPLOS DE MOTIVOS PARA CIRCULAR:
Cambios de direcciones y teléfonos.Cambios de personal.Apertura de nueva sucursal.Ampliación de negocio.Extensión de servicios.Modificación de precios.Nuevas condiciones de venta.
FORMATO:
Use papel con membrete.Fecha.Nombre del departamento que emite.Debe llevar como título la palabra CIRCULAR.Van numeradas.Debe figurar el destinatario, es decir el departamento, la división o sección a quien va dirigida o si es para toda la Empresa.Debe …

El memorando

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¿QUÉ ES EL MEMORANDO?

El memorando es la forma usual de comunicación que se usa entre oficinas o departamentos de una misma empresa. La mayoría de las empresas usan papel impreso para la preparación de los memorandos.
Para ser un medio informal de comunicación, su preparación resulta más rápida que la de una carta.


LOS SIGUIENTES PUNTOS DEBEN OBSERVARSE EN SU PREPARACIÓN.
Use espacio sencillo en el texto del memorando. Si el mismo es excesivamente corto, puede entonces optarse por espacio doble.Deje doble espacio entre los párrafos.Preferiblemente, use párrafos estilo bloque, pues es la forma más cómoda en cuanto al tiempo se refiere.En el memorando se omiten el saludo y la despedida. El remitente debe manuscribir sus iniciales al lado de su nombre en el encabezamiento. Así indicará su aprobación final, una vez que el memorando haya sido preparado. Las iniciales de identificación se escriben dos renglones después del último párrafo, igual que en una carta.La indicación de anexos, si los…

Algunos ejemplos de mensajes negativos

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ESTOS SON ALGUNOS EJEMPLOS DE MENSAJES NEGATIVOS O DESCORTÉS:
"No podemos cotizarle el precio hasta que no hayamos visto las especificaciones"."No podemos embarcar estos géneros antes del 8 de agosto"."Nuestras existencias están.-agotadas, y se ha suspendido la fabricación del producto; por lo tanto, no podemos cumplir con su pedido"."Desgraciadamente, la mitad de los artículos que usted pidió llegaron tarde para su venta".No podemos entender el último párrafo de su consulta"."Cómo no guardamos más de dos años los documentos, no podemos proporcionarle la información que solicita"."Las reparaciones que usted solicita no son difíciles de hacer"."Este carburador nuevo reduce la pérdida de combustible"."Si le interesa este Seguro, firme la tarjeta que adjuntamos y remítala por correo"."Adjuntamos dos anuncios que deseamos inserte, por nuestra cuenta, en su diario, de acuerdo a las dimensiones especifi…

Sea positivo y cortés

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INTENTE SIEMPRE SER POSITIVO Y CORTÉS:
"Le enviaremos su pedido el 8 de agosto o poco después"."Puesto que tenemos agotadas las existencias y la fabricación del producto se ha suspendido, podemos satisfacer su pedido con otra marca, al mismo precio"."Lamentamos que solo la mitad de los artículos que pidió llegara a tiempo para su venta"."Todo, en la consulta que nos hace, está claro, salvo el último párrafo"."Lamentablemente, solo guardamos los documentos durante dos años; creemos, sin embargo, que el Servicio de Información pueda ayudarle"."Las reparaciones que usted solicita son bastante fáciles de hacer"."Este nuevo carburador le permitirá recorrer dos kilómetros más por cada litro de gasolina"."Para conocer más detalles acerca de este plan de verdadera seguridad, llene simplemente la tarjeta que le adjuntamos y deposítela en el correo"."Sírvanse insertar en la columna comercial de su prestigioso di…

Sea claro, completo, conciso y correcto

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SUGERENCIAS PARA SER CLARO, COMPLETO, CONCISO Y CORRECTO:

Evite el uso de palabras innecesarias.
Ejemplos:
Las botellas se enfriarán con ventiladores. La producción dará comienzo el lunes.El tanque estaba lleno de agua hasta arriba.
Evite el uso incorrecto de superlativos.
Ejemplos:
El método más superior...Una línea perfectamente derecha... El defecto más pequeñísimo... La mayor perfección...
Use el singular en lugar de los plurales.
Ejemplos:
Los costos del material son elevados. Se utilizaron tres metros de tubería.Las variaciones en el trabajo son pequeñas.
Las contracciones y abreviaturas se deben usar poco, si es que se usan.
Ejemplos:
Piensan comprar varios m de material.Se redujo el % de desperdicio de material.
Frases "de cajón" debilitan una expresión y con frecuencia son vagas.
Ejemplos:
Más o menos...Hablando en términos generales.... Principalmente...En conjunto...Salón magníficamente decorado...
Cuidado con las palabras cuyos sentidos pueden no ser comprendidos.
Ejemp…

Consejos prácticos que deben seguirse al redactar

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SIGA LOS SIGUIENTES CONSEJOS AL REDACTAR:
Terminar de un modo natural.Invitar al destinatario a hacer algo.Ajustar la despedida al tono de la carta.Procurar que el tono del mensaje sea el de máxima afabilidad y sencillez, cordialidad y amabilidad (usar palabras tales como: simpatía, reconocimiento, preferencia, reciprocidad, deferencia, amistad).Evitar la frialdad del viejo estilo comercial.Escribir con estilo natural y propio, sin caer en la excesiva familiaridad..Evitar el tono ceremonioso, frío e impersonal.Eliminar toda expresión convencional o gastada.Poner en su estilo un acento de espontaneidad afable, propio de la carta dirigida a un ser humano y no a una entidad anónima.Evitar el tono egoísta. No convierta su persona en el eje exclusivo sobre el cual gira la carta.Evitar el abuso de los pronombres "yo" y "nosotros".Tampoco abusar del ustedes, del su y sus.Evite redactar cartas cuando esté irritada.Evite incurrir en exageraciones, jactancias, falsas promesas…

Sugerencias para iniciar párrafos

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SUGERENCIAS PARA INICIAR DIVERSOS PÁRRAFOS:
"He leído cuidadosamente su interesante...""Nos es grato comunicarle...""Esperamos vernos honrados con...""Por todos es conocido que los negocios en la actualidad están sufriendo una aguda crisis...""Acabo de graduarme de... en el ... y casi inmediatamente he recibido una oferta atractiva para trabajar en una Compañía de nuestra ciudad Capital, he dudado un tanto antes de aceptar el ofrecimiento porque en esta casa he disfrutado de un ambiente acogedor que nunca podré olvidar"."He pensado lo suficiente antes de informarle que he recibido una oferta ventajosa para trabajar es una importante Empresa de la ciudad de ... y que no me fue fácil decidir aceptar porque en esta Empresa he recibido un trato estimulante y justo, que nunca podré olvidar...""Me es grato informarle que he recibido una importante oferta de trabajo en una Empresa de ... y que he aceptado el ofrecimiento aunque…

Eliminación de expresiones superfluas y sugerencias

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EXPRESIONES SUPERFLUAS PARA SALUDO INICIAL:
Muy señor míoMuy señor nuestro
SUGERENCIAS:
SeñorSeñoresEstimado amigoEstimado señor clienteDistinguido señorApreciable clienteRespetable señoraApreciado señor, o amigo o colegaQuerido amigo, o colegaDe nuestra consideración (en plural)

EXPRESIONES SUPERFLUAS PARA INICIAR UN PÁRRAFO:
Acabamos de recibir su carta.Está en nuestro poder…Por medio de la presente…La presente tiene por objeto…Tenemos el honor de dirigirnos a usted…Tenemos el gusto de dirigirnos a usted…Aprovechamos la oportunidad…Contestando su carta…

SUGERENCIAS:
Gracias por su carta y por su interés en…Leímos con agrado su interesante carta de fecha…Fue un placer enterarnos de la interesante…Tenemos el agrado…Nuestra institución está considerando una futura expansión de su acción social...Nos satisface comunicarle...A través de la prensa nos informamos...Nos complace...Es para nosotros un placer responder a su consulta...Leímos cuidadosamente...Fue una satisfacción…Les hacemos llegar n…

Tratamiento de las personas y títulos honoríficos

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Personas o entidades comunes: el nombre del destinatario, en estos casos, debe ir siempre precedido del calificativo "señor, señora, señores, señoras".
Ejemplos:
Señor Juan Pérez o Sr. Juan Pérez; Señor Jacinto Fernández o Sr. Jacinto Fernández.
Profesionales: cuando se trata de cartas dirigidas a personas que ostentan categorías profesionales permanentes o títulos académicos, no hay necesidad de anteponer la palabra "señor" al título.
Ejemplos:
Dr. Alfredo Gill o doctor Alfredo Gill.
Posición o cargo: i el destinatario, además de su título profesional desempeña una posición política, administrativa o judicial de carácter transitorio, el calificativo correspondiente a su cargo debe colocarse después de su nombre.
Ejemplo:
Dr. Rubén Aquino, Director.
EXCELENTÍSIMO SEÑOR: (También Excelencia)
Presidente de la RepúblicaPresidente de la Corte Suprema de Justicia Vicepresidente de la República
EXCELENCIA REVERENDÍSIMA:
Nuncio de Su Santidad el Papa
EXCELENCIA:
Ministros Secretarios d…

Estilos más usados

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Bloque extremo: Es un estilo básico. Todas las líneas parten del margen izquierdo.



Bloque: Parecido al anterior, con la diferencia de que la fecha termina en el margen derecho de la carta, la despedida y la firma comienzan en el centro.


Semibloque: La única diferencia con el estilo bloque es que coda párrafo se sangra en 5 o 10 espacios.

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Partes de la carta

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 Membrete
Fecha (en la línea Nº 7)
(4, 3 o 2 espacios)



Datos del destinatario
(2 espacios)

Saludo inicial
(2 espacios)

Texto o cuerpo
Introducción (primera persona del plural)
(2 espacios)

Desarrollo (primera persona del plural)
(2 espacios)

Conclusión (primera persona del plural)
(2 espacios)

Despedida
(2 espacios)

Antefirma
(2 espacios)

Firma
(2 espacios)

Nombre del firmante
(2 espacios)

Cargo
(2 espacios)

Iniciales de identificación
(2 espacios)

Anexos

(estilo bloque extremo)
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La redacción

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Características de la redacción:

ORDENADASENCILLACLARANATURALCONCISA PRECISA DISCRETACON CALOR HUMANOFUERTE
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Las preposiciones castellanas

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Las preposiciones son partículas cuya función consiste en relacionar palabras entre sí. En nuestro idioma, alcanzan a diecinueve en total, he aquí la lista completa: A, ante, con, contra, de, desde, bajo, cabe, en, entre, hacia, hasta, para, por, según, sin, so, sobre, tras.


USO DE LAS PREPOSICIONES

A: Se emplea en los siguientes casos:

En los complementos directo e indirecto de persona.
Ejemplos:
Saludaron a su maestro.Entregarás este sobre a tu hermano.
En el complemento de acción:
Ejemplos:
Aprendían a leer.Empezó a lloviznar.EXCEPCIÓN: El verbo "acostumbrar" no construye su complemento de acción con preposición.
Ejemplo:
Acostumbra leer hasta medianoche.
En el complemento de lugar que indica dirección:
Ejemplos:
Iban a Caracas. Llegaremos a casa.
En el complemento de lugar que indica término a que se dirige el sujeto.
Ejemplo:
Los paquetes fueron enviados a Concepción.
En el complemento de lugar que indica la distancia existente entre dos cosas.
Ejemplo:
De aquí a la plaza hay dos cua…

Signos de puntuación

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Usos de la coma

En el vocativo (palabra frase o pronombre que se utiliza para designar a la persona a quien se dirige la palabra) debe usarse coma, antes y después. El vocativo puede usarse al principio, al final o en medio de una oración.

Ejemplos:
Carlos, un amigo vino a buscarte.Ven, Rosa, prepara esta nómina para mañana.Confirmaremos estos documentos, estimado socio.
Cuando se invierte el orden natural de la oración y se adelanta lo que debe ir después, se coloca coma al finalizar el elemento adelantado.

Ejemplos:
En las cercanías de las islas Yacyretá y Apipé Grande, se construyeron las obras correspondientes al embalse principal de la represa "Yacyretá".Con la frente erguida, el reo escuchó su sentencia.Al realizar la verificación final, encontré la diferencia.
Para separar palabras, frases u oraciones en serie se usa la coma. Se exceptúan los dos últimos elementos, si van unidos por una conjunción.

Ejemplos:
Roberto, Luis y Juan irán a recibir al Presidente.Envíame lápices,…

Uso de los números en la redacción

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En una redacción, los números se pueden escribir en letras o en cifras, dependiendo de su uso en la oración y de la forma en que estén expresados. Vea las siguientes reglas:
Evite comenzar una oración con una cantidad escrita en cifras. Escríbala en letras. Ejemplo: Cuarenta personas asistieron al acto.Cuando en la oración aparecen dos números en serie, menores de diez, prefiera escribirlos en letras. Ejemplo: Solamente cinco o seis presidentes asistieron a la reunión.Si en una oración, se tiene dos números mayores de diez, se escribirán en cifras. Ejemplo: Solamente 15 o 17 personas aprueban el nuevo reglamento.Si en un párrafo u oración, aparecen más de dos números en serie, deben escribirse también en cifras. Ejemplo: Le envío 40 libros, 25 libretas y 38 folletos para uso en su clase.Números aislados hasta el cien deben escribirse siempre en letras. Ejemplo: La orden incluye veintisiete docenas de lápices.Los números redondos, del cien en adelante, se escriben en letras. Ejemplo: En…

Uso de las abreviaturas

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El uso de las abreviaturas en las correspondencias se justifica si se usan con moderación. Se debe limitar su uso a aquellas abreviaturas que pueda entender fácilmente la persona a quien se dirige el documento o mensaje.

Principales reglas para el uso de las abreviaturas:
Evite abreviar en el cuerpo de la carta.La palabra "usted" no se debe abreviar en el cuerpo de la carta.Evite usar abreviatura en el saludo de la carta.En los datos del destinatario, es conveniente abreviar el título de la persona a quien se dirige (Sr., Srta., Sra., Dr., etc.) y otras palabras incluidas, tales como: Sociedad Anónima, S.R.L., Gral. Díaz, Pte. Franco, Luis A. de Herrera, etcétera.El nombre del mes, al escribir la fecha, no abrevie.Con relación a los títulos de las personas, (señor, doctor, licenciado, etc.), cuando aparecen en el cuerpo de la carta, recuerde lo siguiente: a) Podrá abreviar los títulos de las personas cuando van seguidos del nombre completo. Si prefiere, escríbalos completos; s…

Uso de las letras mayúsculas

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Se escriben con letras totalmente mayúsculas:
La portada de libros impresos.Los títulos de divisiones.Las inscripciones en monumentos.Los nombres propios, títulos de obras o frases que se desean resaltar.
Se escriben con letra inicial mayúscula:
La primera palabra de un escrito.La primera palabra que vaya después de un punto.Todo nombre propio. Ejemplos: Dios, Platón, Pedro, Juana, Madrid, Rusia, Asunción, Pilcomayo, Edificio "Planeta", Villa Permanente.Los atributos divinos: Supremo Hacedor, Creador, Redentor.Los nombres de dignidad: Sumo Pontífice, Nuncio Apostólico, Duque de Cádiz, Marqués de Villena.Los apodos: El Libertador, El Puma, La Católica, El Archiduque de la canción, La Reina Morena.Los cargos importantes, cuando equivalgan a nombres propios: El PapaPaulo VI, El Duque de Edimburgo, El Rey Juan Carlos de España.Los tratamientos, si están abreviados: Ud., Sr., Sra., Dr., Srta., Sta., D., V.S.Ciertos nombres colectivos: Reino Unido de Gran Bretaña, Clero.Los nombres d…

Acentúa correctamente (verificación)

Lo sé; mas prefiero callar.No le dé de beber nada helado, solo debe tomar te tibio.Ese escritorio es para mí y este es para ti.Se quedó solo en la oficina, aún debe estar allí.Por más que lo pienso, no recuerdo si se lo envié.Lo quiere para sí misma; no le interesa venderlo.Estoy segura de que sí; sé que dice la verdad.Más sabe el diablo por viejo que por diablo.Ella tenía mucho miedo; mas el no.¿Quién es ese caballero?Quisiera saber quién es.¿Cuándo comenzará la función?Ni el empresario sabe cuándo empezará la función.¿Cómo ocurrió el accidente?No me explico cómo ocurrió.¿Cuánto cuesta el viaje?Ni se me ocurre cuánto costó.

Acentúa correctamente

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Escribe las siguientes oraciones en un blog de notas o cuaderno y coloca la tilde donde corresponda. Luego compara tu trabajo con las correcciones haciendo clic en Verificar ejercicio:
Lo se; mas prefiero callar.No le de de beber nada helado, solo debe tomar te tibio.Ese escritorio es para mi y este es para ti.Se quedo solo en la oficina, aun debe estar alli.Por mas que lo pienso, no recuerdo si se lo envie.Lo quiere para si misma; no le interesa venderlo.Estoy segura de que si; se que dice la verdad.Mas sabe el diablo por viejo que por diablo.Ella tenia mucho miedo; mas el no.¿Quien es ese caballero?Quisiera saber quien es.¿Cuando comenzara la funcion?Ni el empresario sabe cuando empezara la funcion.¿Como ocurrio el accidente?No me explico como ocurrio.¿Cuanto cuesta el viaje?Ni se me ocurre cuanto costo.Verificar ejercicio


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Coloca la tilde en las siguientes palabras (verificación)

cesarcalabacín mínimo cutisCesar carne máximo Cantábricoexámenes Ángel imagen AtlánticoMálaga mástil imágenes PacificoSevilla capital torticolis inútilCórdoba medico cordobés sabedLérida útil súbito PerúOrdoñez inmóvil método ímpetuaval civil telegrama champúhaced desliz telégrafo catalántoxicidad López enérgico alforjahábil jerez ámbar éteráspid Gómezambos Júpiterexamen Vélez eclipsecadáverchampan Túnez elipse obtenerárbol actriz elíptico rumorsábado bartulo Esteban fémurultimátum éxito mándaselos meritodébil veraz satánico

Coloca la tilde en las siguientes palabras

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Escribe las siguientes palabras en un blog de notas o cuaderno y coloca la tilde si corresponde. Luego compara tu trabajo con las correcciones haciendo clic en Verificar ejercicio:
cesarcalabacin minimo cutisCesar carne maximo Cantabricoexamenes Angel imagen AtlanticoMalaga mastil imagenes PacificoSevilla capital torticolis inutilCordoba medico cordobes sabedLerida util subito PeruOrdoñez inmovil metodo impetuaval civil telegrama champuhaced desliz telegrafo catalantoxicidad Lopez energico alforjahabil jerez ambar eteraspid Gomezambos Jupiterexamen Velez eclipsecadaverchampan Tunez elipse obtenerarbol actriz eliptico rumorsabado bartulo Esteban femurultimatun exito mandaselos meritodebil veraz satanico Verificar ejercicio


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