La circular

DEFINICIÓN:

Conforme a la Real Academia, la palabra Circular tiene dos acepciones:

• Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica.
• Cada una de las cartas o avisos iguales o uniforme dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.

No existe una diferencia substancial entre circular y memorando. La circular debe reservarse para los asuntos de carácter permanente; el memo para los avisos de información general que no tengan ese carácter. Ejemplos: Anuncio de visitas.


EJEMPLOS DE MOTIVOS PARA CIRCULAR:

• Cambios de direcciones y teléfonos.
• Cambios de personal.
• Apertura de nueva sucursal.
• Ampliación de negocio.
• Extensión de servicios.
• Modificación de precios.
• Nuevas condiciones de venta.

FORMATO:

• Use papel con membrete.
• Fecha.
• Nombre del departamento que emite.
• Debe llevar como título la palabra CIRCULAR.
• Van numeradas.
• Debe figurar el destinatario, es decir el departamento, la división o sección a quien va dirigida o si es para toda la Empresa.
• Debe figurar el nombre mecanografiado del remitente.

CARACTERÍSTICAS:

• Usar párrafos cortos, y expresión ordenada.
• Tener una presentación agradable.
• Concluir con agradecimientos por la atención prestada.
• Usar firma manuscrita, si desea que conste la autenticidad.
• Es un documento interno.
• Al escribir la fecha poner solo el mes y año.
• Dar la sensación de que se dirige a cada una de las personas que lea la circular.

EJEMPLO:

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