La circular

DEFINICIÓN:

Conforme a la Real Academia, la palabra Circular tiene dos acepciones:
  • Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica.
  • Cada una de las cartas o avisos iguales o uniforme dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.
No existe una diferencia substancial entre circular y memorando. La circular debe reservarse para los asuntos de carácter permanente; el memo para los avisos de información general que no tengan ese carácter. Ejemplos: Anuncio de visitas.


EJEMPLOS DE MOTIVOS PARA CIRCULAR:
  • Cambios de direcciones y teléfonos.
  • Cambios de personal.
  • Apertura de nueva sucursal.
  • Ampliación de negocio.
  • Extensión de servicios.
  • Modificación de precios.
  • Nuevas condiciones de venta.

FORMATO:
  • Use papel con membrete.
  • Fecha.
  • Nombre del departamento que emite.
  • Debe llevar como título la palabra CIRCULAR.
  • Van numeradas.
  • Debe figurar el destinatario, es decir el departamento, la división o sección a quien va dirigida o si es para toda la Empresa.
  • Debe figurar el nombre mecanografiado del remitente.

CARACTERÍSTICAS:
  • Usar párrafos cortos, y expresión ordenada.
  • Tener una presentación agradable.
  • Concluir con agradecimientos por la atención prestada.
  • Usar firma manuscrita, si desea que conste la autenticidad.
  • Es un documento interno.
  • Al escribir la fecha poner solo el mes y año.
  • Dar la sensación de que se dirige a cada una de las personas que lea la circular.

EJEMPLO:

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