Consejos prácticos que deben seguirse al redactar

SIGA LOS SIGUIENTES CONSEJOS AL REDACTAR:

• Terminar de un modo natural.
• Invitar al destinatario a hacer algo.
• Ajustar la despedida al tono de la carta.
• Procurar que el tono del mensaje sea el de máxima afabilidad y sencillez, cordialidad y amabilidad (usar palabras tales como: simpatía, reconocimiento, preferencia, reciprocidad, deferencia, amistad).
• Evitar la frialdad del viejo estilo comercial.
• Escribir con estilo natural y propio, sin caer en la excesiva familiaridad..
• Evitar el tono ceremonioso, frío e impersonal.
• Eliminar toda expresión convencional o gastada.
• Poner en su estilo un acento de espontaneidad afable, propio de la carta dirigida a un ser humano y no a una entidad anónima.
• Evitar el tono egoísta. No convierta su persona en el eje exclusivo sobre el cual gira la carta.
• Evitar el abuso de los pronombres "yo" y "nosotros".
• Tampoco abusar del ustedes, del su y sus.
• Evite redactar cartas cuando esté irritada.
• Evite incurrir en exageraciones, jactancias, falsas promesas y adulaciones.
• Evite imponer, trate de convencer, de persuadir.
• Evite expresiones gastadas y de reproche (no use: olvidó, dejó de, reclamó, no podemos, su queja).
• Evite comenzar los párrafos con gerundio.
• Use coma al final de la despedida. 

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