La función de fecha en Excel

Hay varias razones diferentes por las que desearía una función de fecha y hora en una hoja de cálculo: si está ejecutando su propia empresa, es posible que desee registrar cuándo se recibió una orden y cuándo se procesó. Luego puede calcular la diferencia entre los dos, para que pueda verificar qué tan rápido se procesaron los pedidos. Haremos eso ahora.
 

La función de fecha de Excel

Como ejemplo de cómo usar las funciones de fecha en Excel, realizaremos como simples hojas de cálculo para un formulario de pedido. Ingresaremos la fecha en que se realizó un pedido, la fecha en que se envió el pedido y el tiempo que tardó en procesarse. Entonces, para empezar, crea la hoja de cálculo a continuación:
 
Un formulario de pedido simple de Excel 2007


Haga clic dentro de la celda A2, e ingresaremos una fecha. Para ingresar una fecha, haga clic en el menú Fórmulas en la parte superior de Excel. Luego ubique el panel Biblioteca de funciones . Desde el panel Biblioteca de funciones, haga clic en Fecha y hora:
 
El panel de fecha y hora en Excel 2007


Como puede ver, ¡hay muchas funciones de fecha y hora! Haga clic en Fecha en el menú y obtendrá el siguiente cuadro de diálogo:
 
El cuadro de diálogo Argumentos de función


Ahora se te solicita ingresar una fecha completa.
  • En el cuadro Año, ingrese 2016
  • En el cuadro Mes, ingrese el número 4
  • En el cuadro Día, ingrese el número 15
  • Haga clic en el botón Aceptar
  • Excel ingresará la Fecha en su celda seleccionada, A2 para nosotros
Una fecha ingresada en una celda de Excel


Observe la función FECHA en la barra de fórmulas:
 
= FECHA (2016, 4, 15)

Entre los corchetes de DATE, el año viene primero, luego el mes y luego el día.
 
Si desea formatear su fecha como, por ejemplo, el lunes 15 de abril, debe hacer clic en la pestaña Inicio de la cinta en la parte superior de Excel. Ubique el panel de Nmumber y verá que ya se muestra la fecha:
 
La opción Fecha en el panel Número en Excel 2007


Haga clic en la flecha hacia abajo para ver más opciones:
 
Long Date en Excel 2007


Haga clic en el elemento de fecha larga . O haga clic en Más en la parte inferior para ver más formatos de fecha para elegir. Su hoja de cálculo se verá así:
 
Una fecha ingresada en la celda A2 de una hoja de cálculo de Excel


En la celda B2, debajo del encabezado enviado de la orden de fecha, ingrese otra función de fecha. Esta vez, tenga la fecha leída el 3 de mayo de 2016:
 
Otra fecha ingresada


En la celda C2, en Tiempo ocupado, calcularemos cuántos días tomó la orden para enviarse.
 

La función Days360 en Excel

Cuando desee calcular cuántos días hay entre dos fechas, la función que debe usar es Days360 (). Queremos calcular cuántos días hay entre el 15 de abril de 2016 y el 3 de mayo de 2016. Haga clic en la celda C2 y haga lo siguiente:
 
Haga clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de Excel. Luego ubique el panel Biblioteca de funciones . Desde el panel Biblioteca de funciones, haga clic en Fecha y hora . Desde el menú, haga clic en Days360 () . Debería ver el cuadro de diálogo Argumentos de función aparecer de nuevo. Esta vez, se verá así:
 
Days360 en Excel


La función Days360 necesita una fecha de inicio y una fecha de finalización. Puede ingresar sus referencias de celda aquí. Entonces, en el cuadro Fecha_de_inicio , ingrese A2. En el cuadro End_Date , ingrese B2. Si ingresa la palabra Verdadero en el cuadro Método , Excel calculará usando el sistema de fechas europeo. Haga clic en Aceptar para regresar a su hoja de cálculo y es posible que vea esto:
 
El formato de celda incorrecto

(Si su celda C2 tiene muchos símbolos ####, significa que su columna no es lo suficientemente amplia. ¡Amplíe la columna C y desaparecerán!)
 
¡La respuesta que obtuvimos fue el 18 de enero de 1900! El motivo de una respuesta tan extraña es que formateamos la celda C2 como una fecha. Pero la respuesta a la función Days360 no es una fecha, es un número. Si tiene la misma respuesta extraña, entonces formatee su C2 como un número. Tu hoja de cálculo se verá como la de abajo:
 
Formatee la celda como un Número


Entonces la diferencia entre las dos fechas es 18 días.
 
Ingresar fechas puede ser bastante sencillo, como las celdas A2 y B2. Pero realizar cálculos con fechas puede ser un poco más complejo. Para obtener más práctica, he aquí un ejercicio.
 
Ejercicio
 
Use una función Days360 para calcular cuántos días faltan para su próximo cumpleaños.
En lugar de escribir la fecha actual en la celda A2, puede usar esta función incorporada:
 
= Ahora ()
 
La función Now no necesita nada entre los corchetes. Una vez que tenga la fecha de hoy, puede ingresar su fecha de cumpleaños en decir celda B2.
 
En la siguiente parte, veremos cómo manejar las funciones de Tiempo en Excel.

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