La función promedio en Excel

Si intenta calcular un promedio, está tratando de calcular cuál es el valor más común. Por ejemplo, si una clase de ocho estudiantes tomó los exámenes, es posible que desee saber cuál fue el puntaje promedio del examen. En otras palabras, qué resultado puede esperar obtener la mayoría de los estudiantes. Para calcular un promedio, debe sumar los ocho puntajes del examen y dividir por cuántos estudiantes tomaron el examen. Entonces, si el total de los ocho estudiantes fuera de 400, dividir por 8 le daría 50 como calificación promedio. Si alguno de los estudiantes estuvo por debajo del promedio, puedes verlo de un vistazo.
 
En Excel, hay una manera fácil de calcular el promedio de algunos números, solo use la función Media incorporada.
 
Comience una nueva hoja de cálculo e ingrese los puntajes de los exámenes siguientes en las celdas A1 a A8, como en la imagen a continuación:
 
Ingrese los números como se muestra


Haga clic en la celda A9, y veremos cómo usar la función Promedio en Excel 2007. Hay dos maneras en que podemos hacer esto. Pruebe el método 1 primero.
 

Método 1

Junto a la barra de fórmulas, verá un botón FX. Este es el Fórmula Wizard:
 
El Asistente de funciones en Excel 2007
Barra de funciones en Excel 2013


Al hacer clic en el botón FX, verá aparecer el cuadro de diálogo Insertar función:
 
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel


El cuadro de diálogo Insertar función muestra una lista de funciones. Estos son solo los comunes. Para ver más funciones, haga clic en la lista desplegable a la derecha de Seleccionar una categoría. El que queremos se muestra bajo Seleccionar una función, sin embargo: Promedio. Haga clic en esto y luego haga clic en Aceptar.
 
Cuando hace clic en Aceptar, aparece otro cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, selecciona los datos que desea incluir en su función:
 
Argumentos de función


Si mira en el cuadro Número 1, verá que Excel ha adivinado qué celdas queremos usar para nuestra función Promedio - A1: A8. Evens da la respuesta a la Función - 6.625.
 
Haga clic en Aceptar para insertar la función.
 

Método 2

La segunda forma de ingresar una Función en Excel es a través de los paneles en la Cinta. Prueba esto:
  • Haga clic dentro de la celda B9 en su hoja de cálculo. Aquí es donde colocaremos el Promedio para las celdas A1 a A8.
  • Haga clic en el menú Fórmulas en la parte superior de Excel
  • Ubique el panel Biblioteca de funciones . Aquí está en Excel 2007
La biblioteca de funciones en Excel 2007


Y aquí está en versiones posteriores:
 
Biblioteca de funciones en Excel 2013


Como puede ver, en Excel las funciones se dividen en categorías. La función promedio está en algunos lugares. La forma más fácil de usar Promedio es con AutoSum. Haga clic en la flecha hacia abajo en Autosuma para ver lo siguiente:
 
Haga clic en el elemento Promedio


Ahora haz clic en Promedio en el menú. Debido a que la respuesta va en la celda B9, Excel no sabe qué celdas desea usar en la función, por lo que no puede darle una respuesta rápida. AutoSum es bueno cuando los datos están en la misma fila o columna. Pero cuando no lo es, debes decirle qué calcular.
 
Haga clic dentro de la celda A1 y verá la celda seleccionada:
 
Seleccione la celda A1


Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre el cuadrado azul inferior derecho y arrástrelo a la celda A8:
 
Arrastre a la celda A8


Excel rellena las celdas para su función. Suelta el botón izquierdo del mouse y luego presiona la tecla Enter en tu teclado. La respuesta correcta es colocarla en la celda B9:
 
La respuesta está en la celda B9


También puede encontrar la función Promedio en el menú Más funciones. Haga clic en Estadísticas, y lo verá allí:
 
La función Promedio también está en el menú Estadística en Excel 2007


Por supuesto, una vez que conozca la función correcta, ¡simplemente puede escribir todo en la barra de fórmulas usted mismo!
 
Prueba este ejercicio.
 
Ejercicio
 
Usted comienza su propio negocio en línea y descubre que las ventas de la primera semana son las siguientes:
 
Lunes £ 120.45
Martes £ 187.43
Miércoles £ 106.87
Jueves £ 143.69
Viernes £ 117.52
Sábado £ 87.93
Domingo £ 92.12


Use una función para calcular cuánto ganó, en promedio, cada día.
 
En la siguiente parte, echaremos un vistazo a las funciones de fecha en Excel.

INDICE  |  SIGUIENTE