La función SUMA de Excel

En partes anteriores de este curso, usaste bastante la fórmula de adición. Viste que la forma básica de agregar cosas era haciendo esto:

 
= A1 + B1 + C1

También usaste la función SUM integrada:
 
= SUMA (A1: C1)


Cualquiera de estos dos que utilizó, la respuesta fue la misma: Excel sumará los números que tenga en las celdas A1, B1 y C1. Los dos métodos anteriores están sumando celdas consecutivas. Pero, ¿qué sucede si desea agregar las siguientes celdas no consecutivas: A1, B1, C1, D9?
Bueno, puedes combinar los dos métodos. Entonces puedes hacerlo así:
 
= Suma (A1: C1) + D9


o puedes hacerlo así:
 
= Suma (A1: C1, D9)


Para el primer método, simplemente escriba un signo más después de su función SUMA, seguido de la celda que desea incluir:
 
= Suma (A1: C1) + D9


Puede incluir tantas otras celdas como quiera:
 
= Suma (A1: C1) + D9 + E12 + G25


Incluso puede usar otra función SUMA:
 
= Suma (A1: C1) + SUMA (G1: H1)


Pero solo le está diciendo a Excel qué celdas en su hoja de cálculo desea incluir en su fórmula de adición.
 
El segundo método para agregar celdas no consecutivas comienza de la misma manera: use una función SUMA y separe sus celdas consecutivas con dos puntos:
 
= Suma (A1: C1)


Para incluir las celdas no consecutivas, escriba una coma, seguida de la celda que desea incluir:
 
= Suma (A1: C1 , D9)


También puede incluir otras celdas:
 
= Suma (A1: C1 , D9, E12, G25)


Lo que hay que notar es que todas las celdas se encuentran entre los corchetes de la función SUMA. Excel sabe que SUM significa sumar, por lo que ve cada referencia de celda separada por comas, y luego las incluye en la suma.
 
Para darte algo de práctica, prueba este ejercicio.
 

Ejercicio
 
Cree una hoja de cálculo simple con el número 3 en las celdas A1, B1, C1 y D1. Ingrese otro número 3 en la celda A2. Utilice una de las fórmulas de adición no consecutivas anteriores para sumar los valores en las cinco celdas. Su hoja de cálculo se verá así, una vez que tenga la fórmula correcta:
  
Use Excel 2007 para crear esta hoja de cálculo


En la imagen de arriba, la celda A4 muestra la respuesta correcta.

 

Seleccionar celdas no consecutivas

Otra forma de seleccionar celdas no consecutivas para sus funciones SUM es mantener presionada la tecla CTRL en su teclado, y luego hacer clic con el botón izquierdo en la celda que desea agregar. Prueba esto:
  • Haga clic dentro de una celda diferente en su hoja de cálculo (B4, por ejemplo). A continuación, haga clic dentro de la barra de fórmulas en la parte superior
  • Ahora escriba lo siguiente en la barra de fórmulas (No olvide agregar los dos puntos al final):
= SUMA (A1:
  • La celda A1 se resaltará en la hoja de cálculo. Tendrá controladores de tamaño para que puedas estirar la selección
  • Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre el cuadrado azul inferior derecho y arrástrelo a la celda D1. Tu hoja de cálculo debería verse así: 
Resalte las celdas A1 a D1 en su hoja de cálculo de Excel


Excel agregará las celdas a su fórmula. Pero también agregará dos puntos después de D2. No queremos esto, porque dos puntos significan "sumar un rango de celdas". Así que borre los dos puntos y escriba una coma en su lugar.
 
Ahora que tiene las celdas A1 a D1 seleccionadas, mantenga presionada la tecla CTRL izquierda en su teclado. Mantenla presionada y haz clic dentro de la celda A2 con el botón izquierdo del mouse:
  
Seleccione una nueva celda


La celda A2 se resalta, en la imagen de arriba. Excel agregará esto a su fórmula. Para finalizar, agregue el corchete derecho). Luego presione la tecla Enter en su teclado.
 
Con este método, puede agregar tantas células individuales como desee para su fórmula.
 

Ejercicio
 
En una hoja nueva, ingrese el número 3 en las siguientes celdas: A1, B1, C1, D1, E1. Luego escriba un 3 en las celdas A3, C3 y E3. Usando suma no consecutiva, muestre su respuesta en la celda A5. La hoja de cálculo terminada tendrá el siguiente aspecto:
 
Un ejercicio Excel 2007


La respuesta a la adición, 24, se muestra en A5. Aquí solo se utilizó una función de suma, con las otras celdas separadas por comas.
 
Agregarlo no debería causarte demasiados problemas. La parte difícil es seleccionar todas las celdas que quieras incluir. En la siguiente parte, lo haremos en la multiplicación.