Así que crea la misma hoja de cálculo que la de la imagen a continuación (no necesitas usar los mismos colores):
Lo que vamos a hacer es ingresar un horario de inicio para nuestras tareas. Esto será a las 9 de la mañana. Luego, calcularemos cuánto tiempo lleva lavar las ollas, que colocaremos en la columna Time Job Takes . Añadiremos el "Tiempo de trabajo" a la "Hora de inicio" para obtener una nueva hora de inicio para la tarea de Hoover. Pero verás cómo funciona a medida que avanzamos.
Lo primero que debe hacer es formatear la columna Hora de inicio:
- Resalte la columna Hora de inicio, desde la celda B3 a la celda B8
- Desde la barra de menú de Excel, haga clic en Inicio
- Ubique el panel Número:
Haga clic en la flecha (marcada con un círculo arriba) para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas y luego haga clic en la categoría Hora:
- En Categoría a la izquierda, haga clic en Tiempo . En los Tipos de tiempo a la derecha, seleccione el primero.
- No haga clic en Aceptar todavía, pero eche un vistazo al formato de hora en que Excel ingresará:
Excel ingresará las horas, luego los minutos y los segundos. No necesitamos los segundos. Desafortunadamente, esta versión de Excel no le da un formato de tiempo sin segundos. Para remediar esto, haga clic en Personalizar en la lista de Categoría a la izquierda. Luego, en Tipo, seleccione "h: mm AM / PM", como en la imagen a continuación:
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. Ahora entraremos en nuestra primera vez.
- Haga clic en la celda B3, luego haga clic dentro de la barra de fórmulas
- Escriba 09:00 (los dos puntos entre los números son importantes)
- Presiona la tecla Intro en tu teclado
- Excel ahora verá la celda B3 como una hora - 9.00 AM
Sin embargo, hay una forma más simple de formatear una celda como Tiempo. Prueba esto:
- Haga clic dentro de la celda C3
- Haga clic dentro de la barra de fórmulas
- Escriba 0 : 15
- Presiona la tecla Enter en tu teclado
Pero su hoja de cálculo ahora se verá así:
Si comenzamos a las 9.00 y el trabajo tomó 15 minutos, la próxima hora de inicio será 9.15. Podemos ingresar una fórmula para esto:
- Haga clic en la celda B4 para resaltarlo
- A continuación, haga clic dentro de la barra de fórmulas
- Ingrese la siguiente fórmula:
= B3 + C3
- Presiona la tecla enter
- Excel colocará un tiempo de 09:15 a.m. en la celda B4
La hora de inicio de nuestra próxima tarea es a las 9.15 a.m. Podemos usar Autocompletar para el resto de la columna B:
- Haga clic en la celda B4 en su hoja de cálculo
- Mueva su mouse hacia la parte inferior derecha de la celda B4, y el puntero cambiará de forma. Cuando vea la cruz negra, el cursor de Autocompletar, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hacia abajo a la celda B9
- Suelta el botón izquierdo del mouse y Excel rellenará automáticamente las otras fórmulas
Debido a que todavía no hemos ingresado ninguna otra cifra para la columna "Tareas de tareas pendientes", aparecerá un tiempo de 9.15 en todas las celdas.
- Haga clic en la celda C4 en su hoja de cálculo
- Ahora haga clic en la barra de fórmulas en la parte superior y escriba 01:00 (lo que significa una hora)
- Presione la tecla Enter en su teclado y Excel cambiará todas las celdas de B5 a B8 a una hora de 10:15 AM
- Su hoja de cálculo debe verse como la nuestra:
Complete el resto de la hoja de cálculo usted mismo. Ingrese estos tiempos en la columna C:
Descanso : 30 minutos
Polvo : 30 minutos
Windows : una hora
Descanse 30 minutos
Polvo : 30 minutos
Windows : una hora
Descanse 30 minutos
Si completa todo correctamente, debe tener una hoja de cálculo como la nuestra en la imagen a continuación: <
En la imagen de arriba, notará que hay un tiempo en la celda B9 de 12:45 PM. ¡Debería poder obtener fácilmente la misma figura en su hoja de cálculo!
Trabajar con fecha y horarios puede ser bastante complicado. Pero vale la pena obtener el truco de. Sin embargo, seguiremos adelante y haremos un intento con las funciones financieras en Excel.