Crear un diario de productividad

Siempre es una buena idea hacer un seguimiento de cuánto dinero ha gastado y el tiempo dedicado a su objetivo, ya que esto lo ayudará a analizar qué tan productivo es. Esto también lo ayudará a examinar y ajustar sus prioridades y tener una mentalidad clara hacia sus objetivos.
 
Tener un diario de productividad es como tener un registro de tiempo, también puede usar una hoja de cálculo para crear uno. Su diario debe incluir tres cosas, que son:

• Ocupaciones,
• Tiempo dedicado a cada actividad, y
• El progreso o el resultado de la actividad.

Debe mantener las tres secciones honestamente.

La Matriz Urgente Vs. Importante

A veces estamos ocupados manejando cosas que tienden a ser importantes, pero que en realidad no son tan importantes. El mejor ejemplo de esta situación es la zona distraída. Estas tareas pueden parecer importantes para las personas que lo rodean, pero no lo ayudan a alcanzar sus objetivos.

• Urgente e importante: como el nombre sugiere que las tareas en esta sección requieren atención urgente, incluye el manejo de problemas críticos tan pronto como surjan en primer lugar.
• Importante, pero no urgente: esta sección incluye tareas orientadas al éxito que son importantes para lograr su objetivo, pero que no requieren atención inmediata.
• Urgente, pero no importante: esta sección incluye tareas que deben realizarse con urgencia, pero que no son tan importantes. Estas tareas no te ayudan a llevar adelante tus metas. Puede intentar retrasarlos o posponerlos durante algún tiempo o incluso terminarlos en su tiempo libre.
• No urgente ni importante: las tareas que no son urgentes ni importantes y que ni siquiera están relacionadas con sus objetivos se componen en esta sección. Estos pueden considerarse solo algunas distracciones que se interponen en su camino. Ninguno de sus familiares y amigos está etiquetado en esta categoría. Las cosas que no son importantes, como jugar juegos durante horas, están etiquetadas en esta sección.

La regla 80/20

La regla 80/20 establece que el 80 por ciento de nuestro éxito proviene de solo el 20 por ciento de nuestras acciones. En palabras simples, es importante centrarse más en el 20 por ciento que exige que las acciones se deshuesen para el 80% de éxito. Planifique, priorice y comience a trabajar en el 20%.

La jarra de vidrio: rocas, guijarros, arena y agua

Este método de "demostración de rocas en un frasco de vidrio" es como las técnicas de gestión del tiempo que se utilizan para demostrar la importancia de establecer todas sus prioridades. En este método, un frasco de vidrio se llena primero con rocas grandes y luego con guijarros.

Después de los guijarros, el frasco se llena con arena y agua. El objetivo principal de este ejercicio es enseñar a los participantes que tienen que poner rocas grandes primero, de lo contrario no encajará más tarde. Las rocas grandes representan diferentes objetivos que debemos priorizar en nuestras vidas para lograr.


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