Habilidades motivadoras: Delegación

La delegación es una de las palabras más importantes, pero más incomprendidas en el mundo de la gestión profesional. Las personas tienden a confundir la delegación con trasladar su carga de trabajo y responsabilidades a los demás. Sin embargo, la verdad es que la delegación es el arte de asignar hábilmente roles a diferentes personas en un equipo para que puedan dar lo mejor al final.

Las empresas no pueden funcionar sin delegación

Un equipo no puede estar formado por un individuo. Todo gerente necesita personas que puedan ayudarlo en su trabajo. A menudo se dice que un administrador real es alguien que no administra la tarea, pero administra los recursos adecuadamente. Si un gerente hiciera todo por sí mismo, ¿por qué se molestaría en tener un equipo en primer lugar?

 
La delegación depende de la gestión del tiempo y la gestión de recursos. Un gerente debe saber cómo delegar responsabilidades adecuadamente para que pueda pensar en futuras asignaciones mientras su equipo está trabajando para realizar la tarea según el plazo programado.
 
La delegación también se puede utilizar como una herramienta para el fomento de la confianza. Cuando delegas a una persona alguna responsabilidad laboral, sabes que es una persona en la que puedes confiar con los resultados. Estas personas valoran esa confianza y obtienen motivación por el hecho de que su gerente les confía un trabajo importante.
 
Además de esto, estas personas pueden aprender nuevas habilidades y aprender a ser responsables de su acción. Obtienen mayor exposición a nuevos niveles de gestión y utilizan esta experiencia para asumir nuevas responsabilidades.

 
Sin embargo, esto no significa que la persona que delega el trabajo pasará el dinero convenientemente cuando haya alguna culpa que enfrentar. Delegar es el acto de administrar todo el proceso detrás de escena sin microgestión.
 
Cuando un objetivo es específico, entonces ha identificado claramente qué es lo que espera lograr. Si no puede decir específicamente lo que desea lograr, ¿cómo puede esperar que usted o un subordinado puedan lograrlo? Un objetivo específico responderá a todas estas preguntas.

Cuando delegar funciona y no funciona

A mucha gente no le gusta delegar. La razón detrás de esto podría ser que sienten que el trabajo tendrá una calidad mucho mejor si se hicieran cargo de cada responsabilidad. Algunos de ellos piensan que les lleva menos tiempo hacer el trabajo ellos mismos, en comparación con primero finalizar a alguien para que lo haga y luego capacitarlos sobre el trabajo.
 
Todavía hay otros que temen perder el control sobre la calidad y la autoridad que tienen como jefe del proyecto. Hay varias razones por las cuales las personas deciden no delegar una tarea o proyecto.
Muchos de estos problemas llevan a las personas a trabajar demasiado, incluso si tienen un equipo completo. Los miembros del equipo de dicho equipo desarrollan fácilmente una actitud hacia su trabajo, pensando que el trabajo que hacen es demasiado fácil.

Cuando la delegación funciona

No todos los proyectos pueden ser delegados. Antes de hacerlo, el gerente debe verificar si los miembros de su equipo tienen las habilidades necesarias para el proyecto. De lo contrario, cuánto tiempo necesitarán para adquirir conocimiento sobre estas habilidades y ponerlas en práctica. Además, si surgirá un proyecto similar en el futuro que hará que esta capacitación sea relevante en una etapa posterior de su vida profesional.

Cuando la delegación no funciona

No tiene sentido asignar una tarea a los miembros del equipo que están trabajando en ese tipo de proyecto por primera vez, si un gerente no puede permitirse el lujo de compensarlos por las horas que se le asignan o proporcionarles una compensación por ello.
 
Además, si hay una fecha límite muy ajustada, y el trabajo debe hacerse correctamente en el primer intento en sí, entonces tal vez delegue el trabajo a compañeros de equipo sin experiencia. Las consecuencias de los errores podrían ser demasiado altas para correr ese riesgo.
 
A veces, un trabajo debe ser realizado por un profesional experimentado, ya que solo puede entregar la más alta calidad de trabajo. En tales casos también, es aconsejable hacer la tarea usted mismo, en comparación con delegarla a los principiantes.


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