Hoja de trabajo: Finalización de la descripción del trabajo

Un gerente puede aumentar sus posibilidades de obtener los candidatos ideales si primero se asegura de lo que quiere de ellos. Esto requiere una descripción del trabajo debidamente extendida. Hacerse las siguientes preguntas ayudará al gerente a decidir la descripción del trabajo.

Educación y experiencia

• ¿Cuáles son las habilidades formales, el conocimiento y los atributos necesarios para el trabajo?
• ¿Cuál es la relevancia de estas habilidades y atributos?
• ¿Puede una persona que no posee estas habilidades hacer el trabajo?
• ¿Hay habilidades que puedan compensar o sustituir estas habilidades?
• ¿El reclutamiento va de la mano con la descripción?
• ¿Los candidatos sentirán que el reclutamiento es justo y justificado?

Relaciones jerárquicas

• ¿Dónde está el puesto en el organigrama?
• ¿A quién informará el candidato?
• ¿El candidato necesita supervisar a alguien?
• ¿Hasta qué punto es importante la compatibilidad del candidato?
• ¿Las líneas informales o punteadas también informan relaciones?

Ambiente de trabajo

• ¿Cuál será el ambiente de trabajo?
• ¿La naturaleza del trabajo es permanente?
• ¿Habrá pronto algún cambio en la descripción?
• ¿Viajar está involucrado en el trabajo?
• ¿Cuál es la duración y frecuencia de estos viajes?
• ¿Hay horarios de trabajo específicos?
• ¿Son flexibles las horas de trabajo?
• ¿Las horas extras regulares son muy comunes?

Salario

• ¿Cuál será el salario inicial?
• ¿Existe alguna flexibilidad o margen de negociación en la estructura salarial?
• ¿Cuál es la estructura de la comisión?
• ¿La empresa incorpora alguna recompensa o bonificación?
• ¿Cuándo es el período de revisión del salario?
• ¿Hay oportunidades para aumentos salariales antes del período de revisión estándar?

Beneficios

• ¿La empresa proporciona instalaciones como seguro de salud, seguro de vida, etc.?
• ¿Existe un plan de participación en las ganancias, propinas, jubilación o pensión?
• ¿Cuáles son las políticas de vacaciones, feriados, días de enfermedad y discapacidad?
• ¿La empresa ofrece capacitación, programas educativos o reembolsos de matrícula?

Oportunidades de crecimiento

• ¿Cuál es la política de la empresa con respecto a las promociones?
• ¿Hay promociones interdepartamentales y / o transferencias laterales?
• ¿Puede un empleado optar por rechazar la promoción?
• ¿Cuál será el impacto en futuras ofertas?

Análisis de comportamiento

• ¿Cuál fue el estilo de comunicación utilizado por el titular anterior?
• ¿Cuáles fueron las ventajas y desventajas del anterior titular de trabajo?
• ¿Qué tipo de estilo de comunicación se adaptará mejor a las necesidades de la apertura?
• ¿Qué tipo de fortalezas y debilidades están asociadas con este patrón?
• ¿Este patrón ayudará a disminuir las debilidades del equipo?

Motivadores internos

• ¿Qué motivará idealmente a una persona en este trabajo?
• ¿Qué puede ser un motivador secundario?
• ¿Qué motiva a otros en el equipo internamente?
• ¿Serán compatibles y se complementarán entre sí?

Requisitos especiales

• ¿Qué más se espera y / o proporciona, por ejemplo, el automóvil de la empresa, herramientas, uniformes, código de vestimenta?

Para concluir, la publicación de trabajo no obtendrá todas estas preguntas respondidas. Solo los más relevantes para el trabajo son necesarios para ser respondidos. Piense en ellas como las respuestas necesarias frente a las respuestas que suenan bien.
 
Por ejemplo, si viajar es el mayor porcentaje del tiempo y requiere un automóvil (que la empresa no puede proporcionar), entonces esto debe especificarse para centrarse en los candidatos apropiados. Después de todo, no mencionar hechos o responsabilidades cruciales en la descripción del trabajo siempre se considera engañoso, y eventualmente resulta en un desperdicio del tiempo de los candidatos y del gerente.


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