Planificar y organizar

El primer elemento esencial dentro de un lugar de trabajo ocupacional peligroso es la abundancia de planificación y organización. El riesgo dentro de estos lugares de trabajo puede disminuir significativamente anticipando e implementando medidas de precaución dentro del sitio de trabajo antes del comienzo del trabajo. Este capítulo trata sobre tres aspectos de la planificación, que son:

• El desarrollo de una estructura organizativa para la operación de todo el sitio.
• Establecimiento de un plan de trabajo integral considerando cada fase de la operación.
• Establecimiento e implementación de un plan de seguridad y trabajo del sitio.

La planificación debe ser percibida como un proceso perpetuo. Dependiendo de las condiciones del sitio, el plan de seguridad del sitio debe cambiarse para adaptarse a la necesidad en cuestión. Por lo tanto, la intención principal detrás de este capítulo es establecer un punto de partida para las actividades involucradas en la planificación dentro de un entorno ocupacional.

La estructura de la organización

La estructura de la organización que funda los objetivos generales del proyecto debe establecerse en la primera fase del proceso de planificación. Las siguientes condiciones deben ser seguidas por la estructura:

• Designe un líder y conviértalo en la autoridad que dirige todas las actividades.
• Nombrar todos los demás recursos humanos necesarios para emprender el proyecto en su respectivo campo de especialización.
• Defina las líneas entre responsabilidad, comunicación y autoridad.

Con el progreso del proyecto, se deben hacer algunos cambios necesarios en los factores organizativos como las autoridades y las responsabilidades individuales. Esto es crucial para optimizar el desempeño de las tareas individuales. En el caso de estos cambios, los cambios deben actualizarse en todos los documentos y deben transmitirse a todas las partes involucradas.
 
La siguiente figura representa un ejemplo de un marco en el que se puede basar una organización. Se trata de veinticuatro categorías de personal externo y personal interno.
 
En la ilustración anterior, el personal se clasifica en función de sus responsabilidades y roles dentro del entorno ocupacional. También se dividen en categorías externas e in situ, según su designación.
Estamos tratando de comprender el alcance de las responsabilidades y los roles que debe cubrir este ejemplo. Para diseñar una estructura organizativa, la ilustración anterior y su categorización pueden usarse como una estructura esquelética o un punto de partida.
 
Para una organización de menor escala, varias de las funciones anteriores pueden ser realizadas por una sola persona. Sin embargo, independientemente del tamaño de un esfuerzo, la presencia de un oficial de seguridad y salud del sitio es imprescindible en todos los equipos de respuesta. El oficial de seguridad y salud será responsable de la implementación de todas las medidas de salud y seguridad.

 
El Oficial de Seguridad del Sitio debe poder comunicarse fácilmente con todos los demás profesionales de seguridad ocupacional, específicamente con el especialista en higiene industrial.
Tras el establecimiento exitoso del sistema organizacional, todas las personas responsables de su refuerzo deben identificarse, ya que deben explicar los roles de trabajo respectivos a todos los profesionales de seguridad en el equipo de respuesta.
 
La actitud de los gerentes de proyecto en todos los niveles de la organización es otro aspecto crucial en el campo de la seguridad laboral. Un gerente de proyecto ideal debe estar comprometido con todos los aspectos complejos de la seguridad de los trabajadores y debe priorizar la seguridad de los trabajadores sobre la finalización exitosa del proyecto antes de las fechas límite.
 
La actitud, al principio, establece los matices para todo el período del proyecto. El Gerente de Proyecto y el Oficial de Seguridad del Sitio deben contar con el apoyo de la alta gerencia para el establecimiento e implementación exitosos de programas de seguridad.
 
Varios factores dentro de la organización indican la implementación exitosa de los programas de seguridad de los trabajadores. Algunos de estos factores son:

• Las acciones y la participación de la gerencia en la seguridad de los trabajadores reflejan su firme determinación y promesa hacia la seguridad de los trabajadores.
• Las comunicaciones abiertas sobre seguridad y otros asuntos relacionados con el trabajo se discuten abiertamente entre los trabajadores, gerentes y supervisores.
• La limpieza dentro del lugar de trabajo está bien mantenida y el lugar de trabajo está bien organizado, protegido contra cualquier contaminación en el aire.
• La organización tiene un proceso de reclutamiento bien establecido y apoyo a los empleados.
• La gerencia no tiene reparos en aplicar variaciones en su programa de seguridad para adaptarse mejor a la tarea en cuestión.
• La gerencia organiza ciertos planes disciplinarios para garantizar que sus empleados se adhieran a las prácticas de seguridad propuestas.

La responsabilidad del personal externo

Aunque, la mayoría del personal externo pertenece al nivel de alta gerencia en la jerarquía. Es la decisión tomada por ellos lo que determina la trayectoria de varios aspectos, como la seguridad de los trabajadores dentro de una organización. De hecho, cada faceta de la organización depende de la decisión tomada por estos individuos.
 
Aprendamos ahora sobre los principales roles y responsabilidades relacionados con la seguridad:

Gerencia senior

La alta gerencia incluye a los tomadores de decisiones de una organización que establecen los objetivos, requisitos y la estructura de la organización. Sus responsabilidades incluyen:

• Provisión de las instalaciones, equipos y apoyo financiero necesarios.
• Provisión de recursos humanos y el tiempo requerido por ellos para terminar el trabajo en cuestión.
• Apreciación de los esfuerzos de la administración en el sitio y el trabajo en sincronización adecuada con ellos.
• Tomar medidas disciplinarias estrictas en el caso de prácticas laborales inseguras.

Asesores de múltiples disciplinas

Los asesores son expertos experimentados de diferentes campos, como derecho, química, medicina, ingeniería, higiene industrial, tecnología de la información, física y relaciones públicas. Este grupo de personas forma una parte crucial de la alta dirección, ya que brindan consejos importantes con respecto a su campo de especialización para sentar las bases del sistema de seguridad dentro de la organización.

 

Asistencia medica

Este aspecto de la gestión se compone de médicos calificados, enfermeras y personal de ambulancia. Algunas de las responsabilidades clave de la asistencia médica incluyen:

• Conocer el tipo de materiales dentro del lugar de trabajo, los riesgos que plantean y sus remedios.
• Estar siempre listo para proporcionar un tratamiento de emergencia que incluye descontaminación, primeros auxilios y otras medidas inmediatas que podrían requerirse en caso de lesiones graves.
• Proporcionar medidas médicas apropiadas para tipos específicos de emergencias médicas.

Personal en el sitio

El personal en el sitio trabaja en el campo y analiza cómo se lleva a cabo el trabajo en la organización. Para que una práctica de seguridad se implemente adecuadamente, estos empleados deben estar bien informados de las prácticas de seguridad. Los empleados deben cumplir con estas prácticas.

Gerente de proyecto

El gerente del proyecto controla los procesos diarios del lugar de trabajo desde el sitio mismo. Los gerentes de proyecto son considerados líderes en el lugar de trabajo y actúan como un puente entre los trabajadores y la alta gerencia. Algunas de sus responsabilidades clave son:

• Elaborar una revisión de una situación con respecto al plan de seguridad y al equipo de campo.
• Obtener acceso a las partes complejas del sitio y coordinar las actividades relacionadas con la seguridad con los funcionarios superiores.
• Asegurarse de que el plan de trabajo se complete a tiempo.
• Informar a todos los miembros del equipo de campo de sus responsabilidades individuales y preocupaciones de seguridad.
• Coordinación con el Oficial de Seguridad y Salud para garantizar la implementación adecuada de las prácticas de seguridad.
• Realización del informe final de las actividades generales realizadas dentro del sitio.
• Enlace con el Departamento de Asuntos Públicos.

Oficial de seguridad y salud

Un Oficial de Seguridad y Salud ayuda al Gerente de Proyecto con el asesoramiento necesario sobre prácticas comunes de seguridad y su implementación dentro del sitio. En el caso de cualquier amenaza a la salud de los trabajadores dentro del sitio, el oficial de seguridad tiene el privilegio de suspender inmediatamente el trabajo hasta que la amenaza en cuestión desaparezca.
 
Las responsabilidades de un Oficial de Salud y Seguridad son las siguientes:

• Seleccionar el equipo y equipo de seguridad apropiados necesarios para realizar una tarea específica.
• Garantizar la higiene y el almacenamiento adecuado de estos conjuntos y equipos.
• Obtener el control de cada salida en todos los puntos de control de acceso.
• Coordinación de actividades de seguridad con asistencia del Asesor Científico.
• Monitorear a los trabajadores por varias exposiciones, amenazas y contaminación.
• Verificar la idoneidad de cada trabajador para trabajar según lo recomendado por el médico.
• Asesoramiento e implementación de nuevos planes de seguridad adecuados para el trabajo realizado.
• Monitoreo de riesgos dentro del sitio.
• Inspeccionar la correcta aplicación del Plan de seguridad.
• Establecer un sistema de amigos dentro del sitio de trabajo.
• Ser consciente de las amenazas dentro del lugar de trabajo y mantener todos los contactos necesarios muy cerca.
• Coordinación de procedimientos médicos de emergencia.
• Notificar a los funcionarios superiores en el caso de un brote de peligro.

Jefe de equipo de campo

Para ciertas organizaciones, el líder del equipo de campo es el mismo que el gerente del proyecto. Sin embargo, en el caso de organizaciones más grandes, el líder del equipo de campo se nombra por separado. También puede ser miembro del grupo de trabajo. Sin embargo, la designación de un líder de equipo de campo varía de una organización a otra.
El líder del equipo de campo es responsable de:

• Gestionar todas las operaciones en el campo.
• Ejecutar el plan de trabajo y establecer el horario para los trabajadores.
• Asegurar la implementación de prácticas de seguridad dentro de su equipo.
• Hacer cumplir el control sobre el sitio.
• Documentar las actividades de campo y recolectar muestras.
• Enlace con los asuntos públicos.

Supervisor de puesto de comando

El Supervisor del Puesto de Comando establece la comunicación y brinda la asistencia necesaria. Algunas de sus responsabilidades clave son:

• Comunicarse con el personal de emergencias siempre que se presente una emergencia.
• Asistencia al oficial de seguridad del sitio en operaciones de rescate.
• Mantener un registro de las actividades del sitio.
• Mantener una comunicación adecuada entre los grupos de trabajo con la ayuda de walkie-talkies, señales y gestos.

Oficial de documentación

Estos oficiales son responsables de documentar los procedimientos, suministros y equipos. Algunas de sus responsabilidades clave incluyen:

• Establecimiento de líneas de descontaminación junto con la organización de los descontaminantes apropiados para descontaminar contaminantes específicos.
• Supervisar la descontaminación de todo el equipo y personal.
• Recolección de muestras de las áreas contaminadas.
• Asegurar la eliminación de la ropa contaminada.
• Informar al personal médico de cualquier amenaza o contaminación con la que se encuentren.

Equipo de rescate

El equipo de rescate siempre está alerta para intervenir en el caso de una situación de rescate. Algunas de sus responsabilidades son:

• Mantenerse en una posición de alerta con ropa protectora en el sitio.
• Rescatar a cualquier trabajador en peligro de extinción.

El grupo de trabajo

El grupo de trabajo está formado por todo el personal del equipo que trabaja en el campo. El tamaño del grupo de trabajo puede variar de una organización a otra. Sin embargo, debe comprender al menos dos personas. Algunas de las responsabilidades de los miembros del grupo de trabajo son:

• Finalización de la tarea dentro del límite de tiempo mientras se adhiere al plan de seguridad.
• Seguir el plan de seguridad del sitio.
• Informar sobre cualquier situación insegura al Oficial de Seguridad del Sitio.

Personal opcional en el sitio

El personal opcional en el sitio son las personas que no están presentes regularmente en el sitio, pero que visitan el sitio cuando lo necesitan.

Asesor científico

El Asesor Científico guía al Gerente del Proyecto con respecto a los aspectos científicos del proyecto. Brinda asesoramiento para el monitoreo del campo, el análisis de datos, la recolección de muestras y mucho más.

Otro personal opcional

Es imposible dar cuenta de todo el personal que podría tener un puesto de trabajo u otro en un sitio dentro de los límites de este documento. Sin embargo, algunos otros tipos notables de personal son:

• Oficiales de logística: controlan el transporte de materiales hacia y desde el lugar de trabajo.
• Fotógrafos: capturan las condiciones dentro de un sitio para referencia futura.
• Funcionarios financieros / contratantes: brindan apoyo financiero y contractual al sitio.
• Los oficiales de información pública controlan la transmisión de información de las condiciones dentro de un sitio al público a través de noticias y conferencias de prensa.
• Los oficiales de seguridad son responsables de la seguridad del sitio contra intervenciones externas.
• Los poseedores de registros mantienen registros con respecto a varios procedimientos de un sitio.
• El Escuadrón de explosiones de bombas demuestra el uso adecuado de explosivos y ayuda a eliminar los materiales explosivos.
• Los ambientalistas ayudan a evaluar los factores ambientales alrededor del sitio.
• El personal de evacuación ayuda en la evacuación exitosa de un sitio de trabajo en caso de emergencia.
• Se invoca a los bomberos en caso de incendio en el lugar de trabajo.
• Los físicos de la salud evalúan el nivel de radiación dentro del sitio.
• Los higienistas industriales evalúan la salud general de los empleados y aconsejan prácticas de salud adecuadas.
• Los toxicólogos evalúan la toxicidad de varias sustancias presentes en el sitio.

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