Administrar el tiempo de manera efectiva

Administrar el tiempo de los miembros del equipo de manera efectiva es muy crucial. Ayuda a que puedan centrarse en todas las áreas correspondientes de ventas, distribución, recolección y retroalimentación. Administrar el tiempo es un requisito muy importante para un gerente de ventas. Le ayuda a coordinar con su equipo y también a mantenerlos disponibles para las reuniones que se organizan para discutir las ventas y otras perspectivas.

A continuación se detallan algunos de los pasos más comunes que se siguen para administrar el tiempo del equipo de manera efectiva:

• La prospección debe convertirse en un hábito: en lugar de asignar un tiempo separado a sus compañeros de equipo para la prospección. La prospección es el proceso de identificar personas de la multitud habitual que podrían estar interesadas en su producto. Puede encontrar a una persona interesada en su producto en cualquier momento del día, mientras trota o comparte un autobús de camino a casa. Sin embargo, se debe tener cuidado de no ser demasiado apremiante u molesto.
• Minimice el tiempo necesario para tareas que no son de ingresos: como manejar los problemas de retroalimentación de los clientes, finalizar el papeleo y archivar hojas de trabajo. La programación adecuada de estas actividades a diario le ahorrará mucho tiempo.
• Zonificación de su calendario: es un paso muy efectivo en la programación de responsabilidades laborales. La división en zonas de un calendario es el proceso de las tareas de buceo en dos categorías: objetivos a largo plazo (calculados en términos de semanas) y objetivos a corto plazo (calculados en términos de días).
• Intente revisar el correo electrónico regularmente: y solo para actualizaciones relacionadas con el trabajo. Revise solo su correo electrónico oficial para actualizaciones y nunca se suscriba a ningún servicio no oficial que pueda saturar su bandeja de entrada con información innecesaria y no urgente.

Todos estos pasos aseguran que los gerentes de ventas utilicen el tiempo máximo en un día oficial en la prospección exitosa de clientes potenciales y la conversión de estos prospectos en clientes.

Conclusión

Para concluir, los gerentes de ventas son responsables de mantener múltiples tareas ejecutándose al mismo tiempo. Tienen que estar por delante de la curva en muchos casos. Deben mantenerse al día con todos los cambios en el mercado, para que puedan estar preparados para cualquier consulta que su equipo tenga de ellos.

Hacer un seguimiento de las elecciones de los clientes, las preferencias y las fluctuaciones del mercado no es una tarea fácil. Los gerentes de ventas deben darse cuenta de que cuanto más eficientes sean sus sistemas, mejor funcionarán para su organización y sus clientes.


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