Auditoría y evaluación

La auditoría se refiere a un método integral de evaluación objetiva y sistemática de las prácticas, documentación y políticas y procedimientos actuales que prevalecen en el sistema de recursos humanos de la empresa.

Una auditoría de recursos humanos eficaz ayuda a reconocer la necesidad de mejorar y mejorar la función de recursos humanos. También guía a la compañía para mantener el cumplimiento de las normas y reglamentos en constante cambio.

Por lo tanto, la auditoría de recursos humanos ayuda a analizar la brecha entre "cuál es la función actual de recursos humanos" y "cuál debería ser o podría ser la mejor función de recursos humanos posible" en una empresa.

Aunque la auditoría de recursos humanos no es obligatoria como la auditoría financiera, en la actualidad las empresas están optando por auditorías de recursos humanos regulares para verificar el sistema de recursos humanos existente en línea con las políticas, estrategias, metas y objetivos y necesidades legales de la empresa.

Todo el proceso de auditoría de recursos humanos está ampliamente segmentado en las siguientes fases:

• Información previa a la auditoría: la fase de información previa a la auditoría involucra una revisión de las políticas de la compañía, manuales de recursos humanos, manuales de empleados, informes, etc., que actúan como la base para trabajar en la compañía.
• Revisión in situ : la siguiente fase de la revisión in situ incluye cuestionarios, entrevistas, observaciones, debates informales, encuestas o una combinación de dichos métodos para obtener los aportes necesarios de los miembros de la empresa.
• Revisión de registros: la fase de revisión de registros necesita un análisis detallado de los registros actuales de recursos humanos, los archivos de los empleados, las estadísticas de absentismo y rotación de empleados, avisos, reclamos de compensación, evaluaciones de desempeño, etc.
• Informe de auditoría : sobre la base de este análisis, el informe final de auditoría se compila con conclusiones, resumen y recomendaciones apropiadas, destacando las fortalezas y debilidades de la función de recursos humanos junto con los desarrollos necesarios según sea necesario.

Las primeras tres fases incluyen una extensa colección de información cuantitativa y cualitativa. El método para la recopilación de información se basa en el tamaño del público objetivo, la disponibilidad de tiempo y el tipo de datos que se recopilarán.

La auditoría de recursos humanos contribuye así a la mejor aplicación posible de los recursos internos y maximiza la efectividad del capital humano en la empresa. Al mismo tiempo, es útil para simplificar los procesos y ejercicios de recursos humanos con las mejores prácticas y estándares de la compañía.


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