Estructura organizativa

Dentro de una biblioteca pública, la cantidad de departamentos puede variar según su tamaño, presupuesto, espacio y su fortaleza en términos de la cantidad de miembros.

La gestión y administración de bibliotecas es un trabajo multifacético de organización, conservación, recopilación, circulación y mantenimiento de los recursos de conocimiento impresos o digitales. Implica administrar y contratar al personal, capacitar y desarrollar a los miembros del personal, administrar los fondos y el funcionamiento general de la biblioteca.

Eche un vistazo al siguiente gráfico de jerarquía. Muestra la estructura organizativa más básica de una biblioteca pública:

Autoridad de biblioteca

Una autoridad bibliotecaria puede ser una persona o un grupo de personas que gestiona todas las actividades de la biblioteca como institución, como dirigir, controlar, motivar, decidir y coordinar.

Comité de Biblioteca

Una biblioteca pública tiene un comité asesor que guía las operaciones de la biblioteca, planifica y monitorea el progreso general de la biblioteca y es responsable de la recaudación de fondos.

Tipos de comités bibliotecarios

Estos son los tipos comunes de comité de biblioteca:

• Comité ad hoc: es un comité especial de participantes con previsión e intelecto para realizar trabajos especiales relacionados con el crecimiento, la supervisión y la gestión de la biblioteca. La gente del comité toma decisiones rápidas e inteligentes, aunque de forma menos independiente.
• Comité Elegido: es un cuerpo de personas elegidas por un comité más grande que delega la toma de decisiones y las operaciones. El comité electo debe informar al comité de padres más grande.
• Comité autosostenible: es el cuerpo de personas que creó la biblioteca. Tiene autoridad exclusiva para controlar los fondos y la gestión de la biblioteca.
• Comité Ejecutivo: es el comité en el que la autoridad bibliotecaria delega derechos de decisión completos en algunos asuntos cruciales. Este comité es uno que tiene plenos poderes en esos asuntos y no necesita informar a la autoridad de su biblioteca.
• Comité de informes: decide algunas políticas dentro de ciertos límites. Debe informar a la autoridad y obtener la aprobación.
• Comité de recomendación: no tiene poder real para la toma de decisiones o las operaciones. Puede recomendar propuestas sobre el gobierno de la biblioteca, que la autoridad bibliotecaria aprueba.

Funciones de los departamentos de bibliotecas públicas

Las funciones de varios departamentos de bibliotecas públicas son las siguientes:

• Director de biblioteca pública: establece estrategias, políticas y metas.
• Administración de PL: maneja las operaciones generales de la biblioteca, hace cumplir las políticas establecidas por el director y la planificación.
• Mantenimiento: asegura el buen funcionamiento de las instalaciones mediante la limpieza y el mantenimiento de la tierra, los aparatos eléctricos y la plomería.
• Relaciones públicas: participa en promociones, informa al público sobre los próximos eventos, gestión de crisis.
• Servicios de archivo y recopilación: adquiere, cataloga, administra y conserva registros importantes, establece números de serie o códigos de barras, maneja los recursos de conocimiento raros o frágiles con el debido cuidado.
• Servicios de circulación: administra la emisión y recepción de material devuelto, realiza un seguimiento de las multas y cuotas de los usuarios debido a la devolución tardía o la pérdida de material.
• Servicios de TI: administra la red de la biblioteca, las computadoras y los dispositivos audiovisuales, actualiza el software.

Cuidado y preservación de los recursos de la biblioteca

Los usuarios de los recursos de la biblioteca, así como el personal, deben ser conscientes de la forma en que se debe manejar el material de la biblioteca y deben seguir las pautas con el debido cuidado. El cuidado y la prevención prolongan el valioso recurso de conocimiento que se guarda en la biblioteca, ya sea en formato impreso o digital.
Para el cuidado y preservación del material de la biblioteca, se siguen las reglas dadas:

• Coser a tiempo: reparar los daños menores mientras son pequeños.
• Fomentar el manejo adecuado: Capacitar al personal sobre el tipo de material, su durabilidad y el cuidado requerido por los recursos de conocimiento.
• Comunicación clara: debe haber una comunicación clara entre los miembros del personal sobre las responsabilidades de cuidar y preservar.
• Preparación: evaluar el riesgo y equipar la biblioteca para manejar desastres como un incendio. Prohibir fumar y beber en las áreas donde se almacenan y se accede a los recursos de conocimiento.

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