Gestión de recursos humanos: Planificación

La planificación de recursos humanos es el proceso de prever el requisito de recursos humanos en una organización. El objetivo también es determinar cómo los recursos humanos existentes se ajustan mejor a sus trabajos.

Por lo tanto, se centra en el concepto económico básico de demanda y oferta en el contexto de la capacidad de recursos humanos de una organización.

Componentes de HRP

Los siguientes son los componentes de la planificación de recursos humanos:

Suministro actual de recursos humanos

Implica un estudio exhaustivo de la fortaleza de los recursos humanos en la organización con respecto a los números, habilidades, talentos, competencias, calificaciones, experiencias, edad, tenencias, calificaciones de desempeño, designaciones, calificaciones, compensaciones, beneficios, etc.

En esta etapa, los consultores pueden organizar entrevistas extensas con los gerentes para comprender los problemas críticos de recursos humanos que enfrentan y las habilidades básicas de la fuerza laboral como cruciales para varios procesos comerciales.

Demanda futura de recursos humanos

Al seleccionar la demanda futura de recursos humanos, se tienen en cuenta todas las variables de recursos humanos conocidas, como deserción, despidos, vacantes previsibles, retiros, promociones, transferencias preestablecidas, etc. Además, los temporales específicos de la fuerza laboral desconocidos, como factores competitivos, renuncias, transferencias abruptas o despidos, también están involucrados en el alcance del análisis.

Pronóstico de demanda

Es importante comprender la estrategia comercial y los objetivos de la organización a largo plazo para que el pronóstico de demanda de la fuerza laboral esté alineado con los objetivos de la organización.

Estrategia e implementación de recursos humanos

La estrategia y la implementación del aprovisionamiento pueden implicar la realización de programas de interacción con los empleados, reubicación, adquisición de talento, reclutamiento y subcontratación, gestión del talento, capacitación y entrenamiento, y revisión de políticas. Luego, los planes se ejecutan teniendo en cuenta a los administradores para que el proceso de ejecución sea fluido y eficiente.

Aunque la planificación de recursos humanos suena bastante simple como un proceso de gestión de los números en términos de necesidades de recursos humanos de la empresa, el ejercicio real puede incluir al gerente de recursos humanos para enfrentar muchos obstáculos debido al efecto de la fuerza laboral actual en la empresa, presión para cumplir con los objetivos comerciales y las condiciones prevalecientes del mercado laboral.

Por lo tanto, un proceso de planificación de recursos humanos realizado adecuadamente por una empresa de consultoría de recursos humanos ayuda a la empresa a cumplir sus metas y objetivos de manera oportuna con la fuerza adecuada de recursos humanos en acción.

Analisis de trabajo

Es el proceso de identificar y elegir contenidos elaborados de un trabajo en particular, definiendo claramente los deberes, reglas, responsabilidades, responsabilidades y habilidades relacionadas con el trabajo.

El análisis del trabajo es el proceso de analizar el trabajo: cuál es la demanda y los requisitos para el trabajo, y no el individuo.

El proceso de análisis de trabajo proporciona dos conjuntos de datos :

• Descripción del trabajo: la descripción del trabajo es una declaración escrita que incluye información completa sobre todo lo que tiene un trabajo, como el título del trabajo, deberes, tareas y responsabilidades relacionadas con el trabajo, condiciones y riesgos laborales, relaciones de informes, herramientas, máquinas y equipos que se utilizarán, y relaciones con otras designaciones.
• Especificación de trabajo: la especificación de trabajo incluye detalles sobre las capacidades que un individuo debe poseer para realizar las tareas asignadas de manera eficiente. Esto incluye calificación educativa, experiencia, capacitación, habilidades apropiadas, conocimiento y habilidades requeridas para realizar el trabajo.

Diseño de trabajo

El diseño del trabajo es un proceso continuo y en constante evolución que tiene como objetivo ayudar a los empleados a realizar ajustes con los cambios en el lugar de trabajo. El objetivo final es minimizar la insatisfacción y mejorar la motivación y el compromiso de los empleados en el lugar de trabajo.

Hay varios pasos involucrados en el diseño del trabajo, pero todos estos pasos siguen una secuencia lógica. Cada paso tiene su propia importancia y ningún paso puede ser descuidado durante el proceso de diseño. La secuencia se da a continuación :

• ¿Qué trabajos se deben hacer o qué trabajos son parte del trabajo?
• ¿Cómo se realizan los trabajos?
• ¿Qué cantidad de trabajos se requiere hacer?
• ¿Cuál es el procedimiento para realizar estas tareas?

Todas estas preguntas se consideran al llegar a una definición clara de un trabajo específico, por lo que es menos riesgoso para el que realiza el mismo. Un trabajo bien definido crea una sensación de logro y una gran autoestima entre los empleados.

Evaluación del trabajo

A diferencia de la especificación del trabajo, la evaluación del trabajo especifica el valor relativo o el valor de cada trabajo en una empresa al examinar la tarea y clasificar los trabajos en consecuencia.

La evaluación del trabajo puede hacerse por cualquiera de los siguientes métodos :

• Calificación de puntos : se asignan diferentes niveles a los diversos elementos de los trabajos y luego se resumen los puntos asignados a los diferentes niveles para obtener la puntuación de los trabajos. Forma la base de la estructura salarial.
• Comparación de factores : se realiza una comparación de diferentes factores independientes de los trabajos y se otorgan puntos a cada escala de factores del trabajo individual. Estos puntos se agregan para clasificar los trabajos.
• Clasificación de trabajo : un trabajo no se divide en factores o elementos; en cambio, se evalúa como un proceso completo y se compara con otros trabajos. Después de una evaluación adecuada, los trabajos se escalan en consecuencia.
• Comparación por pares : los trabajos se comparan entre sí y los puntos se asignan en función de ser 'más altos, menores o iguales'. Estos puntos se agregan para priorizar el orden de los trabajos. Los trabajos con prioridades más altas reciben más atención en comparación con otros.

ANTERIOR: Recursos humanos y estrategia empresarial

SIGUIENTE: Gestión del talento

INDICE: Curso de gestión de recursos humanos