Organización del conocimiento

El término Organización del Conocimiento (KO) se originó en el campo de las Ciencias de la Información Bibliotecaria (LIS) alrededor de 1900. KO es vital para el éxito de cualquier biblioteca pública. El término tiene diferentes significados con perspectivas de diferentes campos. En una perspectiva más amplia, KO implica clasificar socialmente la información y definir conceptos y relaciones entre ellos.

En el dominio LIS, KO tiene un significado relacionado con el manejo y la gestión de los recursos de conocimiento de manera sistemática para que sean fácilmente accesibles.

¿Qué es la organización del conocimiento?

En el contexto de la biblioteca pública, KO implica describir documentos, indexar y catalogar, clasificar y organizar los recursos de conocimiento como bases de datos, archivos, mapas y otras fuentes de conocimiento en varios formatos. Lo llevan a cabo especialistas en información, archiveros, especialistas en la materia y algoritmos informáticos.

Organización del conocimiento: diferentes enfoques

Existen varios enfoques para la organización del conocimiento. Son los siguientes:

El enfoque tradicional

Son los sistemas de clasificación utilizados en bibliotecas y bases de datos, incluidos DDC, LCC y UDC (que se remontan aproximadamente a 1876). Melvil Dewey, un hombre de negocios, intentó encontrar una solución estandarizada para administrar las colecciones de la biblioteca de manera eficiente. Desarrolló la Clasificación Decimal Dewey (DDC) que ayudó al administrador de la biblioteca más que al usuario de la biblioteca. El enfoque tradicional de KO depende de:

• El principio de vocabulario controlado (evitar sinónimos y homónimos como términos de indexación mediante el uso de vocabulario estandarizado)
• La regla del cortador sobre la especificidad (la regla dice que siempre son las expresiones más específicas y apropiadas las que deben ser referidas en el vocabulario. De esta manera, la recuperación de temas es más predecible)
• El principio de justificación literaria de Hulme (si el sistema periódico o las notaciones de la química pueden usarse para la clasificación)
• Principio de organización de lo general a lo específico. (Organizar desde temas generales hasta temas específicos)

El enfoque analítico de facetas

Este enfoque fue propuesto por el Dr. Ranganathan alrededor de 1933. Este enfoque es desarrollado por el Grupo de Investigación de Clasificación Británico. Los temas o títulos de libros dados se analizan para algunas categorías comunes denominadas facetas. El Dr. Ranganathan propuso su fórmula de Personalidad, Materia, Energía, Espacio y Tiempo (PMEST):

• Personalidad => Característica única de un sujeto
• Materia => Material físico con el que se compone un sujeto
• Energía => Cualquier acción que ocurra con respecto al sujeto
• Espacio => Ubicación geográfica de un tema
• Tiempo => El período asociado con un tema

Hoy en día, esta técnica se utiliza para intercambiar metadatos y desarrollar páginas web utilizando XML.

La tradición de la recuperación de información (IR)

Este enfoque se fundó a mediados del siglo XX alrededor de 1950. Asume con optimismo que la consulta del usuario contiene toda la información necesaria para realizar la búsqueda. Se basa en promedios estadísticos y no considera diferentes tipos de consultas y los algoritmos pueden servir a diferentes usuarios con intereses variados.

Enfoque orientado al usuario

Este enfoque ganó influencia alrededor de la década de 1970. Es más fácil de usar.

Enfoque bibliométrico

Fue desarrollado en 1963. Se basa principalmente en el uso de referencias bibliográficas para organizar redes de trabajos, artículos o páginas web. Este enfoque emplea acoplamiento bibliográfico. Este enfoque se puede utilizar para proporcionar términos candidatos para tesauros y términos complementarios.

El enfoque analítico de dominio

Este enfoque surgió alrededor de 1994. Este enfoque reconoce un dilema: para seleccionar el término, es necesario tener una comprensión previa del campo. Por el contrario, para comprender el campo, es necesario conocer el término. Este enfoque intenta resolver este dilema utilizando métodos iterativos.

Tipos de documentos

Un documento es un pensamiento escrito, dibujado o registrado en papel u otro material. Hay varios tipos de documentos:

Documentos convencionales

Estos documentos se registran mediante escritura, mecanografía, impresión o algún proceso cercano a la impresión, esencialmente en lenguaje natural en varias escrituras en seda, tela, corteza, hojas, paredes y papel. Los mapas también son documentos convencionales.

• Volumen: un campo de pensamientos incorporados repartidos en varios documentos u otro material unido o combinado.
• Documento macro: el documento que incorpora el pensamiento macro en uno o más volúmenes.
• Documento anfitrión: documento macro visto desde la perspectiva del documento que forma parte del mismo.
• Microdocumento: el documento que encarna el pensamiento micro, generalmente forma parte del documento anfitrión.
• Publicaciones periódicas: el documento con atributos de periodicidad, año de publicación y número de volumen.
• Suplemento: puede ser un suplemento periódico, un libro o un suplemento especial.
• Libros: pueden ser de tipo simple, compuesto, ordinario o artificialmente compuesto.
• Documento restringido: el documento destinado a ser distribuido solo a instituciones e individuos seleccionados.
• Documento de la casa: el documento producido por una institución comercial, industrial u otra institución similar y destinado a ser utilizado únicamente dentro de ella.
• Documento privado: el documento destinado únicamente a la circulación privada.
• Documento secreto: el documento destinado a no circular más allá de un grupo de usuarios designado.
• Documento con derechos de autor: el documento cumplió con el gravamen de derechos de autor, que no se puede reproducir sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor.
• Documento sin derechos de autor: el documento libre de gravámenes por derechos de autor y disponible para ser reproducido sin el consentimiento de nadie.

Documentos neoconvencionales

Incluyen datos de ciencias naturales, patentes, estándares, especificaciones, fórmulas de reacción o moleculares en Química, datos médicos y noticias sobre ciencias sociales son todas formas de Documentos Neo-Convencionales.

• Estándar: Investigación, Lego, Primaria e Informes son estándares típicos.
• Patente: autoridad gubernamental para excluir a los competidores de reclamar, fabricar o vender una invención.
• Datos: especificaciones y hechos.

Documento no convencional

Incluyen los siguientes tipos:

• Documento de audio
• Documento visual
• Documento audiovisual

Catalogación de documentos

La primera catalogación de libros debe haber surgido cuando se hizo difícil recordar la ubicación y otros detalles del material de la biblioteca de una colección suficientemente grande de material solo de memoria.

La catalogación es el listado y la organización sistemáticos de los recursos de conocimiento de manera que se puedan recuperar fácilmente.

Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)

Los AACR cubren la descripción y la provisión de puntos de acceso para todos los materiales bibliotecarios comúnmente recopilados en la actualidad. La Asociación Estadounidense de Bibliotecas de EE. UU. Y la Asociación de Bibliotecas del Reino Unido, que estaban trabajando para desarrollar catálogos, acordaron formalmente en 1904 cooperar en el establecimiento de reglas de catalogación.

La primera edición de AACR se publicó en textos norteamericanos y británicos en 1967. Ambos textos de AACR contenían tres partes: Parte I de Entrada y encabezado, Parte II de Descripción y Parte III de reglas para materiales que no son libros.

Consejo Cooperativo de Catalogación (CCC)

El CCC es un cuerpo de representantes responsables de la Biblioteca del Congreso y otras bibliotecas públicas. Participa en programas de catalogación. Es responsable de

• Determinar metas y planificar el cronograma para lograrlas
• Implementar los requisitos identificados
• Identificar los problemas de actualidad
• Examinar los problemas relacionados con la catalogación
• Hacer sugerencias y recomendaciones a la Biblioteca del Congreso, la biblioteca nacional y de investigación más antigua que sirve oficialmente al Congreso de los Estados Unidos.

Lista de títulos de materias de Sears

La Lista de encabezados de materia de Sears es una base de datos que contiene una lista de encabezados con patrones y ejemplos que guía al catalogador para crear más encabezados cuando sea necesario. Desde su primera edición en 1923, la lista de Sears ha estado sirviendo a bibliotecas pequeñas y medianas. El objetivo de construir esta base de datos es hacer que las colecciones de la biblioteca estén fácilmente disponibles para sus usuarios.

Poco a poco las nuevas ediciones siguieron llegando y la última 21º edición de la Lista de Sears hoy contiene más de 250 encabezamientos de materia que está disponible en ambos; formato impreso y online. La Lista de Sears en línea se puede navegar y buscar para un título en particular.

Organización del sujeto

El experto en bibliotecología de la India, el Dr. Ranganathan, definió tema como un término asumido. El tema es muy importante en el dominio de la biblioteca cuando se trata de organizar, administrar y mantener los recursos de conocimiento en la biblioteca. El término del tema, así como su significado, es vital para una rápida recuperación de la información.

El tema más relevante ayuda al catalogador y al personal de la biblioteca a comprender e identificar el elemento de conocimiento de manera eficiente.

Organización bibliográfica o control bibliográfico

La bibliografía es la lista sistemática y meticulosa de recursos referidos por un autor. También incluye referencias de música, videos y audios, o enciclopedias y diccionarios, además de otras obras escritas.

La organización o control bibliográfico comprende todas las operaciones necesarias para organizar la información registrada de acuerdo con los estándares establecidos para que pueda ser recuperada fácilmente. Hay tres tipos de control bibliográfico:

• Enumerativo (enumerando referencias según cierta disposición)
• Analítico (lista de referencias según la historia, las propiedades físicas del libro y los textos)
• Anotado (Listado de referencias según el tema y las anotaciones del autor).

Organización del número de libro

Los números de libros (también llamados números de artículo) se combinan con números de colección y números de clase para formar números de clasificación. Los números de libro proporcionan una manera de organizar y ordenar libros de la misma materia que comparten el mismo número de clase.

Los números de libros son el último paso en la clasificación. Este paso asigna un lugar único a un libro en una colección. Los números de libros son una parte importante de la clasificación y catalogación en la biblioteca. Al elegir un número de libro, se decide si ordenar los libros alfabéticamente por nombre de autor o cronológicamente por año de publicación.

Generalmente,

• Número de libro = Número de autor + Título (u obra) + Marca de edición + Fecha de publicación + Número de volumen + Número de copia
• Número de clasificación = Número de clase + Número de libro con número de colección al principio o al final

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