Hacer una oferta de trabajo

Hacer una oferta de trabajo es la etapa final del reclutamiento y la selección. Una vez que se selecciona un candidato, se le enviará una carta de oferta, que describe la designación, el lugar del trabajo, el rol, las responsabilidades, la remuneración, los beneficios y algunos términos relacionados con las políticas de la empresa.

La mayoría de los profesionales de RR.HH. tienden a creer que hacer una oferta es un proceso sencillo, pero en muchos casos no es así. Hacer una oferta es una parte crucial del reclutamiento y la selección, porque es un proceso estresante y exigente hasta que el candidato se une a la empresa, luego de emitir una oferta. En esta etapa, mucha responsabilidad recae sobre los hombros de RR.HH. con respecto al proceso después de hacer una oferta.

¿Cómo hacer una oferta de trabajo?

Hacer una oferta de trabajo es un proceso delicado y debe manejarse con cuidado. El resultado de este proceso puede ser uno de los siguientes:

• el candidato puede aceptar y comenzar a trabajar con la organización, o.
• el candidato puede aceptar una oferta de trabajo mejor de otra organización, si la obtiene.

Por lo tanto, el equipo de RR.HH. debe actuar rápidamente en su etapa. Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al hacer una oferta de trabajo:

• No demore: emita una carta de oferta tan pronto como se seleccione un candidato, especialmente si los recursos son limitados.
• Ponga la oferta de trabajo sobre la mesa: al emitir una carta de oferta, no espere el momento adecuado. Comuníquese con el candidato seleccionado por teléfono y dele una confirmación verbal de que fue seleccionado para ocupar el puesto vacante.
• Establezca una fecha límite para aceptar la oferta: una vez que la oferta se envíe al candidato, establezca una fecha límite razonable para aceptar la oferta. Obtenga una confirmación del candidato de que debe unirse según la fecha de inscripción mencionada en la carta de oferta.
• Manténgase conectado: incluso después de que el candidato acepte la oferta, es responsabilidad del gerente de contratación estar en contacto con el candidato seleccionado hasta que se una a la organización.

Después de encontrar el recurso adecuado para el trabajo vacante en la organización, la oferta se prepara y se entrega al candidato. En esta etapa, es crucial seguir un proceso correcto para cerrar el trato y asegurarse de que el candidato seleccionado se una a la organización según los términos emitidos en la carta de oferta.

Preparación de una carta de oferta de trabajo

Una vez que se completan las negociaciones salariales, el siguiente paso es preparar y emitir una carta de oferta de trabajo. Durante la confirmación de la oferta de trabajo a través de una llamada telefónica o por correo, es mejor hacer la oferta inicial y discutir los términos del empleo.

Una oferta de trabajo formal debe incluir lo siguiente:

• Nombre del empleado
• Título o designación del trabajo
• La remuneración o salario ofrecido
• Fecha de inicio del empleo
• Funciones y responsabilidades del trabajo
• Términos y condiciones (contrato / temporal / permanente) del trabajo
• Compensación y beneficio
• Condiciones durante el período de prueba
• Condición adicional, que incluye verificación legal, de antecedentes, etc.

Una vez que la carta de oferta esté preparada y enviada al candidato seleccionado, pídale al candidato que envíe una copia firmada de la carta de oferta, como muestra de aceptación de la oferta de trabajo.
El proceso de reclutamiento y selección comienza desde la comprensión de los requisitos, el abastecimiento, la programación, la preselección, la entrevista, la selección y finalmente la emisión de la carta de oferta. El proceso no termina hasta que el candidato se une.

¿Qué sigue después de emitir una oferta de trabajo?

Los empleados generalmente tienen que cumplir un período de preaviso antes de cambiar de trabajo. Por lo tanto, hay un intervalo de tiempo de aproximadamente un mes después de que un candidato acepta la Carta de oferta hasta el momento en que se une a la organización. Durante este lapso de tiempo, el papel de un reclutador es importante porque el candidato puede unirse o no, ¡incluso después de aceptar la carta de oferta! Por lo tanto, el reclutador debe estar en contacto con el candidato a través de correos / mensajes / llamadas hasta que se una a la empresa.

Esta comunicación y la relación entre el reclutador y el candidato ayudarán a completar el proceso y reducir los riesgos de que el candidato no se una a la empresa. Por tanto, la comunicación juega un papel vital en el proceso de contratación y selección.

Los siguientes pasos son importantes después de que un candidato acepta la oferta de trabajo:

• Proceso de documentación: este proceso incluye la recopilación de documentos como certificados educativos, prueba de identificación, prueba de dirección, carta de oferta anterior de la empresa, cartas de relevo, etc. Si un candidato responde positivamente, entonces es un indicador de que realmente está interesado en unirse al organización.
• Proceso de verificación de empleo: recopilación de un documento de verificación de empleo, que consta de los detalles de los empleadores anteriores y sus referencias. Proporciona información sobre el comportamiento y la actitud del candidato.
• Contacto con los candidatos: manténgase en contacto con el candidato a través de llamadas, correos electrónicos o mensajes, lo que ayuda a establecer una relación entre el reclutador y un empleado potencial. También ayuda a conocer el estado del candidato que se une a la organización.
• Renuncia al empleo actual: tan pronto como se envíe una carta de oferta al candidato, asegúrese de que el candidato renuncie a su trabajo actual y comparta una copia del documento/correo de renuncia. Más adelante, haga un seguimiento con respecto al documento/correo de aceptación de renuncia del empleador actual.
• Seguimiento de la fecha de incorporación: por último, siga el seguimiento con el candidato sobre la fecha de incorporación, ya que le ayudará a conocer el estado del candidato que se une a la organización según la fecha de incorporación mencionada en la carta de oferta.

Todos los puntos anteriores ayudan al empleador a identificar el interés y la seriedad de un candidato en unirse a la organización.


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